Lo que necesitas saber para utilizar E-TOKEN dentro del sistema Administrador 2000®

¿QUE ES EL E TOKEN?

El e Token es un dispositivo del  hardware  que se conecta a una entrada  de tipo USB.

¿PARA QUE SIRVE?

El e token esta orientado a almacenar llaves privadas (archivos.key) y llaves publicas (archivos.cer.) de una forma segura  y confiable.

Este e token es un plus que ofrece Control 2000, ya que hace más seguro la administración de certificados y llaves privadas para la firma de facturas electrónicas

¿QUÉ BENEFICIOS BRINDA EL E-TOKEN?

A diferencia del firmado normal  y del firmado ensobretado ,  el e token cuenta ofrecer un mayor grado de seguridad, ya que los archivos (llave publica y privada) se encuentran almacenados en el e Token y no en archivos como sucede en los casos anteriores

Debido a la forma en que se guardar la información en el dispositivo al momento de querer abrirlo, se destruirá la información que contenga, dando así  un grado máximo  de confianza al usuario.

Ventajas.

• Se almacena información de forma totalmente segura, ya que no puede ser accedido si no se conoce tu password.
• Dispositivo económico y confiable
• Se puede almacenar cualquier tipo de información electrónica.
• Protección contra accesos no permitidos, ya sea a través del hardware o software (requiere password para tu acceso)
• Altamente integrado con el S.O. (Sistema Operativo Windows)

Entre los beneficios y la utilidad que le brinda la utilización del dispositivo  e token encontramos lo siguiente:

• El e Token es muy pequeño por lo que lo podemos llevar a cualquier lado.
• Administración segura de los llaves de firmado de los CFD, esto debido a que no se puede acceder al mismo si no se posee el Password.
• Una vez ingresadas la llave privada al Token, esta no puede ser obtenida, esto como mecanismo de protección.
• El firmado de los CFD se lleva a cabo dentro del dispositivo (posee un chip que realiza esta tarea) evitando que la llave privada quede expuesta para ser copiada por un tercero.

¿CÓMO ACTIVAR TU  E-TOKEN EN EL SISTEMA DEL ADMINISTRADOR 2000®?

Lo guiaremos paso a paso en dicha activación. Antes de conectar tu  e token hay que hacer la instalación de los drivers, los cuales podrá encontrar en la carpeta del mismo nombre, dentro de :
C: Archivos de Programa / C2K / A2 / Drivers Ò En tu CD No 1 de instalación del A2 en la carpeta de drivers. Este icono se ejecutará dando doble clic.

Para iniciar la instalación del driver, damos clic seleccionamos el archivo de instalación. Inmediatamente se inicia la instalación del sistema nos aparecerá siguiente pantalla, donde nos indica la versión del driver que se instalara además de ejecutar  el instalador en la que daremos clic en   Next.                    

Inmediatamente aparecerá la siguiente ventana en la cual dará clic en                    " I accept the licence agreement" para aceptar los términos de la licencia de uso y después daremos clic  en Next.

En la siguiente ventana daremos clic en Next para comenzar la instalación.

Enseguida se cargarán los drivers y aparecerá la siguiente venta en la que indica que se han instalado los drivers satisfactoriamente, aquí  clic en  Finish.

Después de este proceso de instalación de drivers deberá proceder a conectar tu        e token en el puerto USB de tu PC. . Después vaya a: inicio / todos los programas / etoken / etoken properties.

Inmediatamente aparecerá la siguiente pantalla la cual nos indica que el e token ha sido conectado.  Aquí muestra algunos datos de tu e token, además de las siguientes opciones.

Change Password: Sirve para cambiar el Password de fábrica del e-token y Rename Token: Esta opción sirve cambiar el nombre de nuestro e-Token.

En esta pantalla seleccionara Change Password  

Aparecerá la siguiente pantalla. En la cual nos pide el Password Original;  el cual es 1234567890, posteriormente se deberá de asignar un Password nuevo.

!!!importante¡¡¡¡  Deberás cambiar el password  con el que cuenta el e-token de fabrica, el cual deberá de estar integrado mínimo de 8 caracteres, ya sean números, letras y /o números y letras.

Cabe mencionar que este Password es sensible a las  Mayúsculas y minúsculas .
Al combinar números y letras la clave se vuelve aun mas segura, según los caracteres tecleados, se asigna un color y un Porcentaje de seguridad

Al momento de asignar el nuevo password mandara este mensaje.

Con esto es más que suficiente, para que desde el Sistema Administrador 2000 pueda importar tus certificados y tus llaves a tu e token.

PARA LLEVAR ACABO LA IMPORTACION DE CERTIFICADO Y LLAVE PRIVADA A tE TOKEN DEBERA DE SEGUIR ESTOS PASOS.

Entrara al sistema Administrador 2000, después al menú archivo / abrir empresa.

Cuando se encuentre dentro de tu empresa seleccionara el menú de procesos donde encontrara la  opción Token

Aquí aparecerá el nombre de tu e-token, para después seleccionar el botón Certificados.

Después dará clic en el botón abrir Token,  en el cual le pedirá el
"password del e-token", tecleara el Password correspondiente aceptara los cambios con la palomita verde de aceptar. .

El sistema mostrara la misma pantalla solo que aparecerán 3 iconos habilitados de la siguiente  manera.
 
Posteriormente que se indico el password del e-token, daremos clic en este icono para agregar certificados.

En ese momento le aparecerá esta pantalla en la que indicara el "password de la llave privada" (proporcionada por el SAT) además de las rutas donde se encuentran tus archivos .cer y .key almacenados actualmente, después dará aceptar

!!!importante¡¡¡¡  si indicas un Password incorrecto, el sistema Administrador 2000 le  manara un mensaje de error como este....

Podremos identificar que se ha indicado correctamente el Password del e-token, ya que aparecerá este asistente para la importación de certificados en donde daremos Siguiente >....

Después le mandara esta pantalla en la cual muestra la ruta de un archivo con extensión .pfx , en donde solo seleccionara Siguiente >.....

En la siguiente pantalla le pedirá teclear el Password de la llave privada y seleccionaremos las 2 opciones de abajo, como se muestra en la imagen y pulsamos el botón de Siguiente >......

En la siguiente pantalla que aparece, activara el parámetro; colocar todos los certificados en el siguiente almacén, y pulsara el botón examinar....

En el cual le aparecerá esta pequeña ventana, en esta se activara el parámetro; mostrar almacenes físicos  y con el mouse en la carpeta Personal /eToken, pulse aceptar.




Luego lo regresa a esta pantalla y pulsara siguiente >......

Esta ventana le indica la finalización del asistente para la Importación de certificados, pulse finalizar.

En ese momento se mostrara esta ventana indicando que se Importara una nueva clave privada de intercambio, solo pulse el botón de Aceptar.

Capture el Password del Token y el botón de Ok.

Aparecerá esta pantalla en la cual presionara Aceptar.

En esta pantalla seleccionara Aceptar.

En ese momento comenzara la importación de archivos a tu e-token

Cuando se finaliza la importación aparecerá el siguiente mensaje en el cual indica que se a completado correctamente la importación Daremos Clic en Aceptar.

Posteriormente deberá de dar clic en el icono de abrir Token  para poder leer y visualizar los archivos que ya se encuentran dentro, y así poder ver los certificados importados a nuestro dispositivo. 

Ahora tu dispositivo de almacenamiento para llaves publicas (.cer) y llaves privadas (.key) esta listo para firmar tus documentos de factura electrónica.
Solo deberá de asignar el tipo de firmado y el certificado en parámetros de la empresa / CFD / Generales.