{"id":7689,"date":"2023-10-02T11:50:21","date_gmt":"2023-10-02T16:50:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.control2000.com.mx\/blog\/?p=7689"},"modified":"2023-10-02T11:50:22","modified_gmt":"2023-10-02T16:50:22","slug":"viaticos-conceptos-basicos-que-debes-saber","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.control2000.com.mx\/blog\/viaticos-conceptos-basicos-que-debes-saber\/","title":{"rendered":"Vi\u00e1ticos: Conceptos b\u00e1sicos que debes saber<\/strong>"},"content":{"rendered":"\n

En caso de que uno o varios colaboradores de la empresa requieran capacitarse, asistir a eventos, negocios o cualquier situaci\u00f3n laboral que est\u00e9 fuera de su centro de trabajo, la empresa tiene que cubrir los gastos de alimentaci\u00f3n, viaje y estancia. Estos consumos se definen como vi\u00e1ticos.<\/p>\n\n\n\n

Para estos casos, los gastos de viaje son los que sustentan la estad\u00eda de cada empleado pero, \u00bfacaso todos los vi\u00e1ticos los cubre la empresa? A continuaci\u00f3n, te diremos cu\u00e1ndo se aplica y cuales son las limitaciones. <\/p>\n\n\n\n

Ante la ley, los gastos de viaje se definen como: <\/p>\n\n\n\n

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\u201c Los vi\u00e1ticos o gastos de viaje, en el pa\u00eds o en el extranjero, cuando no se destinen al hospedaje, alimentaci\u00f3n, transporte, uso o goce temporal de autom\u00f3viles y pago de kilometraje, de la persona beneficiaria del vi\u00e1tico o cuando se apliquen dentro de una faja de 50 kil\u00f3metros que circunde al establecimiento del contribuyente<\/strong>. Las personas a favor de las cuales se realice la erogaci\u00f3n, deben tener relaci\u00f3n de trabajo con el contribuyente en los t\u00e9rminos del Cap\u00edtulo I del T\u00edtulo IV de esta Ley o deben estar prestando servicios profesionales. Los gastos a que se refiere esta fracci\u00f3n deber\u00e1n estar amparados con un comprobante fiscal cuando \u00e9stos se realicen en territorio nacional o con la documentaci\u00f3n comprobatoria correspondiente, cuando los mismos se efect\u00faen en el extranjero.\u201d<\/p>\n[\u00c9nfasis a\u00f1adido]
Art. 28 Ley Impuesto Sobre la Renta. Fracci\u00f3n V.<\/em>
<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

Consecuencias de no tener un control en los vi\u00e1ticos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

No tener un control adecuado puede tener consecuencias negativas tanto para la empresa como para los empleados involucrados. Es importante conocer cu\u00e1ndo aplican, debido a que en caso de no tener un presupuesto en concreto o no existen evidencias de los gastos, pueden afectar los registros contables.  <\/p>\n\n\n\n

Es importante hacer un registro ya que mantienen la transparencia y evita conflictos con la informaci\u00f3n contable. Adem\u00e1s de garantizar que los recursos de la empresa sean utilizados correctamente.  <\/p>\n\n\n\n

Si no existe organizaci\u00f3n para los vi\u00e1ticos, puede haber inconformidades entre los empleados ya que si no se aplican los lineamientos establecidos por la ley, podr\u00eda afectar su desempe\u00f1o laboral. <\/p>\n\n\n\n

Tope de vi\u00e1ticos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Tener un registro adecuado sobre los gastos de viaje tiene beneficios fiscales, ya que son deducibles de impuestos. Siempre y cuando cumplan con los siguientes requisitos <\/p>\n\n\n\n

Alimentaci\u00f3n:<\/h3>\n\n\n\n

S\u00f3lo ser\u00e1n deducibles hasta por un monto que no exceda de $750.00 diarios por cada beneficiario<\/strong>, cuando los mismos se eroguen en territorio nacional, o $1,500.00 cuando se eroguen en el extranjero.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Transporte:<\/h3>\n\n\n\n

Los gastos de viaje destinados al uso o goce temporal de autom\u00f3viles y gastos relacionados, ser\u00e1n deducibles hasta por un monto que no exceda de $850.00 diarios<\/strong>, cuando se eroguen en territorio nacional o en el extranjero.<\/p>\n\n\n\n

Hospedaje:<\/h3>\n\n\n\n

Ser\u00e1n deducibles hasta por un monto que no exceda de $3,850.00 diarios, cuando se eroguen en el extranjero<\/p>\n\n\n\n

Seminarios y convenciones:<\/h3>\n\n\n\n

Cuando el total o una parte de los vi\u00e1ticos o gastos de viaje con motivo de seminarios o convenciones, efectuados en el pa\u00eds o en el extranjero, formen parte de la cuota de recuperaci\u00f3n, s\u00f3lo ser\u00e1 deducible de dicha cuota, una cantidad que no exceda el l\u00edmite de gastos de viaje por d\u00eda destinado a la alimentaci\u00f3n a que se refiere esta fracci\u00f3n. La diferencia que resulte conforme a este p\u00e1rrafo no ser\u00e1 deducible.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo capturar los vi\u00e1ticos en la n\u00f3mina?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Para que el registro de los vi\u00e1ticos se registre correctamente, es importante recordar que los empleados soliciten el comprobante fiscal o documentaci\u00f3n comprobatoria que justifique los gastos de viaje. <\/p>\n\n\n\n

En el caso de los alimentos, la documentaci\u00f3n que ampara el gasto de alimentaci\u00f3n cuenta \u00fanicamente si el empleado acompa\u00f1a el comprobante fiscal relativo al transporte y la deducci\u00f3n de estos gastos proceder\u00e1 si el pago se realiza con una tarjeta de cr\u00e9dito de la persona que realiza el viaje. <\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, debes de tener en cuenta lo siguiente:<\/p>\n\n\n\n

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\u201cProporcionar a m\u00e1s tardar el 15 de febrero de cada a\u00f1o, a las personas a quienes les hubieran prestado servicios personales subordinados, constancia y el comprobante fiscal del monto total de los vi\u00e1ticos pagados en el a\u00f1o de calendario de que se trate, por los que se aplic\u00f3 lo dispuesto en el art\u00edculo 93, fracci\u00f3n XVII de esta Ley.\u201d<\/p>\nArt 99 fracci\u00f3n VI<\/em><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

Puede parecer algo complicado realizar el c\u00e1lculo de vi\u00e1ticos al igual que el reporte en el CFDI. Sin embargo, utilizar herramientas que simplifiquen los procesos dentro de la n\u00f3mina, es posible.<\/p>\n\n\n\n

Reporta los vi\u00e1ticos f\u00e1cilmente<\/h2>\n\n\n\n

Con la ayuda de N\u00f3mina C2K <\/a>y su m\u00f3dulo para reportar los vi\u00e1ticos entregados y comprobados de los trabajadores dentro del CFDI. Puedes reportar el recibo de n\u00f3mina de las siguientes maneras:<\/p>\n\n\n\n