 Cierre del Ejercicio en Nómina C2K
¡¡¡Importante!!! Para realizar el cierre del ejercicio es necesario que estén calculados todos los periodos de todas las nóminas de la empresa, ya que, si no fuera así, aunque se puede hacer el cierre, los datos necesarios para comenzar el nuevo ejercicio no serían correctamente acumulados, por ejemplo, los saldos a favor de ISR y los datos necesarios para el cálculo de la PTU.
Ya que se está seguro de que toda la información ha sido procesada, vaya al menú Procesos – Proceso de Activación – Ejercicio.
 Abrirá una ventana en la que se debe indicar el nuevo directorio en el que se creará su nuevo ejercicio fiscal. De clic en el botón “Directorio”.
 Es importante respetar el tipo de sistema que se tiene instalado:
Sistema Monousuario: La ruta del directorio en la que creara el nuevo ejercicio fiscal es de forma local (Ejemplo: C:\Program Files\C2K\N2\Empresas), seleccione la carpeta con nombre “Empresas” -de clic en el botón “Nuevo Directorio”.
 Coloque el nombre como desea que se llame la carpeta que contendrá la información del ejercicio fiscal a crear, una vez colocado el nombre de clic en OK. Recomendamos repetir el nombre de su carpeta original, pero en esta ocasión señalando el ejercicio que está por crear. Ejemplo: NUM 2018.
 Una vez creada la carpeta – selecciónela – de clic en Aceptar.
 Sistema en Red: Debe seleccionar la ruta de la carpeta que se tenga compartida a nivel de red, no importando si se está realizando la apertura del ejercicio desde el servidor (Ejemplo: \\SELENEJC\NomEmp), seleccione la carpeta compartida – de clic en el botón Nuevo Directorio.
 Coloque el nombre como desea que se llame la carpeta que contendrá la información del ejercicio fiscal a crear, una vez colocado el nombre de clic en OK. Recomendamos repetir el nombre de su carpeta original, pero en esta ocasión señalando el ejercicio que está por crear. Ejemplo: NUM 2018.
Una vez creada la carpeta – selecciónela – de clic en Aceptar.
 Regresaremos a la primera ventana, en la cual nos mostrará la ruta en a que se guardará la información del nuevo ejercicio a crear – de clic en Paloma verde.
 Mostrará la siguiente ventana, para confirmar la creación del nuevo ejercicio – de clic en Si.
 Finalmente espere a que el sistema envíe mensaje de que se registró exitosamente y el número nuevo que se asigno en el catálogo.
 Para entrar a los datos del siguiente ejercicio se debe cerrar la empresa en uso y después abrir la nueva.
¡¡¡Importante!!! Recuerde actualizar las rutas de los CFDI en los parámetros de empresa dentro del nuevo ejercicio para evitar mezclar su información de los timbres generados entre ejercicios.
Para realizar el cambio es necesario entrar a archivo parámetros de empresa.
 Una vez creado el nuevo ejercicio ingrese al menú archivo – parámetros empresa, pestaña CFDI - Rutas
 De clic en el botón CFDI Generados... Se posicionara en la carpeta del ejercicio que creo y dará clic en
 le aparecerá una ventana “Nuevo directorio” en donde escribirá el nombre de “CFDIG” que se refiere a la carpeta en donde almacenaran los XML Posteriormente hará lo mismo con el botón de PDFs y Acuses, al final dentro de la carpeta del nuevo ejercicio tendrá las 3 carpetas antes mencionadas.
¡¡¡Importante!!! Este proceso se realiza con el fin de tener sus archivos de XML, PDFs y Acuses ordenados por año.
 Al final solo dar paloma verde para guardar los cambios realizados.
 También se deben verificar que las fechas de los periodos sean los correspondientes para esto ingrese al menú Nóminas - Catálogo
 Seleccione la nómina y de en botón de cambio
 Verifique las fechas de cada periodo
 En caso de que algun período este desfasado, seleccione el período y de en botón de Modificar período. Coloque las fechas correspondientes y guarde con paloma verde.
 ¡¡¡Importante!!! Si para el nuevo ejercicio, se publicarón nuevas tarifas y tablas de ISR es importante que se agregue la nueva tabla, para que el sistema realice los cálculos de forma correcta, guía de ayuda 817.
¡Comuníquese con nosotros!
Contáctenos al teléfono: 55 88 72 27 95 y 96
e-mail: [email protected]
Estrategia Empresarial S.A. de C.V.
|