000306 NM_ImportaciĆ³n de Trabajadores

NM_ImportaciĆ³n de Trabajadores

Importación de Trabajadores al sistema Nómina C2K  

Para realizar la importación del catálogo de trabajadores se genera un archivo en formato Excel con la finalidad de convertirlo en un archivo delimitado por comas .csv, esto se hace cuando va a guardar el archivo en Excel, y en el campo Guardar como tipo se indica .CSV delimitado por comas.


Los datos que podrá importar son los siguientes:

  1. Clave (clave del trabajador, indispensable para importar los trabajadores) NUMÉRICO
  2. Apellido Paterno TEXTO
  3. Apellido Materno TEXTO
  4. Nombre(s) TEXTO
  5. Activo T= ACTIVO, F=BAJA TEXTO (T/F)
  6. Afore TEXTO
  7. Banco (3 CARACTERES) NUMÉRICO
  8. Calle y Número
  9. Categoría (3 CARACTERES) NUMÉRICO
  10. Colonia
  11. Código Postal
  12. Cuenta Banco NUMÉRICO
  13. CURP ABCD-123456-MDFRLN00
  14. Delegación
  15. Departamento (3 CARACTERES) NUMÉRICO
  16. Estado Civil C= Casado, U=Unión Libre, D=Divorciado, V=Viudo, S=Soltero
  17. E-mail
  18. Entidad Federativa
  19. Factor de integración
  20. Fecha Antigüedad FECHA (dd/mm/aaaa)
  21. Fecha de Baja FECHA (dd/mm/aaaa)
  22. Fecha de Nacimiento FECHA (dd/mm/aaaa)
  23. Lugar de Nacimiento
  24. Municipio
  25. Nacionalidad
  26. Nombre Madre
  27. Nombre Padre
  28. Población
  29. Puesto TEXTO
  30. Registro IMSS 01-01-01-0101-1
  31. RFC ABDC-123456-1BA
  32. Salario Diario
  33. Sexo M=Masculino, F=Femenino
  34. Teléfono
  35. Tipo de pago Ef=Efectivo, De=Deposito, Pa=Pago electrónico, Ch=Cheque, Di=Dispersión, Ot=Otros.
  36. Tipo Salario Fi=Fijo, Va=Variable, Mi=Mixto.
  37. Turno Ma=Matutino, Di=Diurno, No=Nocturno, Mi=Mixto, Ve=Vespertino.
  38. UMF


¡¡¡Importante!!! Para poder importar con éxito, los datos de Excel al sistema Nómina C2K, los campos de departamento, categoría, bancos, se requiere que su clave sea de 3 dígitos, por ejemplo 001; así mismo que estos estén dados de alta en el sistema desde el menú Catálogos de lo contrario mandará error.


Las fechas de nacimiento que no se hayan ingresado con la importación las marcará el sistema como 30/12/1899 y lo sueldos que no se hayan importado los registrará automáticamente como salario mínimo del DF. Por lo que es necesario revisar posteriormente a la importación todos los datos de nuestros empleados y los incorrectos modificarlos.

Una vez generado el archivo e extensión .CSV deberá entrar al menú Herramientas – Importar Trabaj., Afect. Y Acum. Ini. Mostrará la ventana para seleccionar el archivo donde viene la información a importar.


Se da clic en Archivo para localizar el archivo con la información a importar, seleccionado el archivo daremos clic en la opción Leer para que se cargue la información a importar. En la parte inferior se mostrara los parámetros para realizar la configuración para la importación del archivo, se selecciona en la opción Separador de campos coma para que se ordenen los datos a importar se da clic en el botón archivo en el cual se seleccionara el archivo .CSV antes realizado.




Posteriormente elegir el Nombre la tabla a importar se indicará Trabajadores, en seguida nos posicionaremos en la primera celda de la primera columna, utilizaremos Nombre del campo para nombrar a cada una de las columnas hasta dar nombre a cada uno de los campos.

¡¡¡Importante!!! Si algun campo no esta lleno se coloca: No se usa, un ejemplo en la siguiente imagen


A continuación, se activa la casilla Primer renglón es el nombre de los campos, esto para eliminar los encabezados que sirvierón como guía para etiquetar las columnas.


Una vez configurada esta ventana hacer clic en el botón siguiente.

En esta ventana en la opción deberá especificarse día, mes y año; así como en la parte inferior elegir la nómina y el periodo donde se importarán los trabajadores.



!!Importante¡¡¡ En la configuración regional de su computadora deberá tener el idioma Español México, así como formato de fecha dd/mm/aaaa, de lo contrario su importación seránula.
Los campos en blanco o en 0 es porque no se agregaron en el archivo, una vez especificados los datos hacer clic en el botón siguiente y aparecerán ya los datos que se van a importar.


Dar clic en el botón siguiente para importar los datos, en caso de que haya un error lo estará mostrando en el apartado de mensajes.


¡¡¡Importante!!! Una vez que se realiza el proceso de importación NO se debe cancelar el proceso ya que esto ocasiona interrupción en el proceso y a nivel tablas se quedan registros vacíos y se deberá de recuperar respaldo para iniciar de nuevo con la importación.

Para visualizar a los nuevos trabajadores ingrese al menú Trabajadores - Catálogo.
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