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Importación de acumulados Antes de realizar algún cambio en el sistema de nomina asegúrese de tener respaldo de su información, puede apoyarse de la guía de ayuda 36 Para realizar la importación del catálogo de trabajadores se genera un archivo en formato Excel con la finalidad de convertirlo en un archivo delimitado por comas .csv, esto se hace cuando va a guardar el archivo en Excel, y en el campo Guardar como tipo se indica .CSV delimitado por comas.
Los datos que podrá importar son los siguientes: 1.- Clave (del trabajador, indispensable para poder realizar la importación) 2.- Caja de ahorro anual 3.- Crédito neto anual = Subsidio neto anual 4.- Crédito aplicado anual = Subsidio aplicado anual 5.- Crédito aplicado mes = Subsidio aplicado mes 6.- Crédito neto mes = Subsidio neto mes 7.- Días trabajados anual 8.- Días trabajados mes 9.- Fondo ahorro anual 10.- ISR neto anual 11.- ISR neto mes 12.- ISR anual 13.- ISR mes 14.- Percepciones exenta anual 15.- Percepciones exentas mes 16.- Percepciones exentas periodo 17.- Percepciones gravadas anual 18.- Percepciones gravadas mes 19.- Percepciones gravadas periodo 20.- Previsión exenta anual 21.- Previsión exenta mes 22.- Previsión exenta periodo 23.- Previsión gravada anual 24.- Previsión gravada mes 25.- Previsión gravada periodo 26.- Subsidio acreditadle anual (No se usa) 27.- Subsidio bruto anual (No se usa) 28.- Sueldo acumulable PTU
Una vez generado el archivo e extensión .CSV deberá entrar al menú Herramientas – Importar Trabaj., Afect. Y Acum. Ini. Mostrará la ventana para seleccionar el archivo donde viene la información a importar.
¡¡¡Importante!!! Cuando se vaya a importar el archivo asegurese de haberlo guardado y que este cerrado. Seleccionamos el archivo .CSV y damos clic en boton Leer archivo Separador de campos: Coma Separador de texto: "
Tabla a importar: Se colocara Acum. inic. Nombre del campo: Este se seleccionara el nombre de cada una de las columnas que se esten importando. Se activa el box Pirmer renglón es el nombre de los campos esto para que no se importe ese reglón que ya no es necesario dado a que ya se colocolo el nombre en cada una de las columnas. Cuando se haya configurado se da siguiente en el boton
En la siguiente ventana se colocara: Formato de fechas: Dia-Mes-Año Separador: / Trabajadores o afectaciones existentes: Remmplazar Por ultimo se coloca Nómina y periodo en donde se importaran los acumulados.
!!!Importante¡¡¡ En la configuración regional de su computadora deberá tener el idioma Español México, así como formato de fecha dd/mm/aaaa, de lo contrario su importación será nula. Una vez especificados los datos hacer clic en el botón siguiente
Dar clic en el botón siguiente En caso de que no se importe de manera correcta por alguna situación se vera reflejado en el apartado de Mensajes.
¡¡¡Importante!!! Una vez que se realiza el proceso de importación NO se debe cancelar el proceso ya que esto ocasiona interrupción en el proceso y a nivel tablas se quedan registros vacíos y se deberá de recuperar respaldo para iniciar de nuevo con la importación. Una vez hecha la importación puede verlo en el menú Trabajadores - Acumulados
Seleccione el trabajador y de clic en Acumulado detallado.
Ingrese a pestaña Iniciales es donde se verá reflejado todo lo que se agregue como importaciones o de manera manual. Solo aparecerá lo que se importó, los otros datos estarán en cero.
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