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Manejo de moneda extranjera. En el sistema de Contafiscal C2K se tiene la opción de manejo de moneda extranjera, para esto se deben realizar las siguientes configuraciones y procesos. ¡¡¡Importante!!! Es única y exclusivamente para empresas con manejo de divisas esto es que manejen cuentas contables en dólares o alguna otra moneda diferente a pesos. El sistema cuenta con una función de importar los tipos de cambio de la versión anterior, revise la Guía de ayuda 1359 Parámetros. Para acceder al módulo de moneda extranjera se debe de habilitar desde Archivo, Parámetros de la empresa, Pólizas y activar el box de Moneda extranjera, por ultimo de en Aceptar para terminar este cambió.
Monedas Una vez activo el uso de Moneda extranjera, se podrá encontrar la opción activa en la pestaña de Fiscal-Fiscales- Monedas.
El sistema por default trae el tipo de moneda USD - Dólar estadounidense, se pide trabajar con él .
Dentro de la pestaña de Tipo de cambio, se podrá agregar.
Dentro de la ventana de Alta de Tipos de cambio se agregará los siguientes datos:
¡¡¡Importante!!! El formato de fecha debe de ser día/mes/año. Los tipos de cambios se sacan de acuerdo al Diario Oficial de la Federación o del Banco de México. Es necesario capturar todos los campos y proceda dando Aceptar para guardar.
¡¡¡Importante!!! Para poder Eliminar un tipo de cambio se requiere que el registro no sea utilizado por algún movimiento dentro del sistema de Contafiscal C2K. En las monedas distintas a Dólar se debe ingresar el Factor de Equivalencia (dato publicado mensualmente en el Diario Oficial de la Federación). Para realizar el proceso, podrá crear la moneda o editarla, dentro de la pestaña de Factor de equivalencia de clic en Nuevo.
Una vez capturado los datos de clic en Aceptar.
¡¡¡Importante!!! La función de este dato es meramente fiscal, ya que primero realizara la conversión a dólar y posteriormente a moneda nacional, para la determinación de la ganancia o pérdida cambiaría. Cuentas contables Para dar de alta las cuentas contables en dólares o cualquier otra moneda, se debe ir al menú Principal, Catálogo.
Seleccione y de editar para abrir la configuración de la cuenta contable
Dentro de la configuración de la cuenta se podrá ver habilitada la función de Moneda Extranjera, de clic en la hoja en blanco para abrir el catálogo de monedas, seleccione la moneda correspondiente y dar Acepta.
Registro de pólizas en moneda extranjera. Se pueden presentar tres casos para el registro de póliza en moneda extranjera: 1.- Cuando se tiene previamente capturado el Tipo de Cambio en el catálogo de Monedas (Menú Fiscal > Catálogos > Monedas). 2.-Cuando no se tiene el tipo de cambio en el catálogo de Monedas. 3.- Cuando se utilizaría un Tipo de cambio diferente al que se tiene en el catálogo de Monedas y sólo se utilizaría en ese movimiento o como alguna excepción. 1. Cuando se tiene previamente capturado el Tipo de Cambio: Para este caso el tipo de cambio ya se encuentra capturado dentro de la Moneda, el sistema revisara la fecha de la póliza que se indique y con ello agregara el valor del catalogo Proceda a cargar las partidas y en este caso en la cuenta de Bancos configurada para el uso de la Moneda extranjera oprima con su teclado función F5, se abrirá una nueva venta llamada Conversión de tipo de cambio.
El sistema mostrara la fecha y el T.C. Fiscal, lo siguiente es colocar el Importe en moneda extranjera, una vez colocada la cantidad en moneda extranjera presione la tecla Enter y realizará la conversión a moneda nacional en el campo de Importe en pesos.
Continúe dando Aceptar para regresar a la póliza. En cuanto vea el importe en moneda nacional Cargo o Abono según sea el caso podrá cuadrar la póliza para poder guardarla.
2.-Cuando no se tiene el tipo de cambio dado de alta en el catálogo de Monedas. Proceda a crear su encabezado de póliza, colóquese en la partida del Banco en Moneda Extrajera en la columna del Cargo ó Abono según corresponda, haga clic con la función F5 y le mostrará la pantalla Conversión al Tipo de cambio, en este caso no le mostrará cifras en los tipos de cambio (esto es porque no tiene capturado el tipo de cambio de esa fecha en el catálogo) , ingrese los Tipos de Cambio y de clic en Aceptar.
Se desplegará la pantalla ya con los tipos de cambio, continue colocando Importe en moneda extranjera.
Presione Enter para que muestre el importe en moneda nacional, termine dando Aceptar.
En cuanto vea el importe en moneda nacional Cargo o Abono según sea el caso podrá cuadrar la póliza para poder guardarla.
3.- Cuando se utilizaría un Tipo de cambio diferente al que se tiene colocado en el catálogo de Monedas. En el caso de tener una póliza que requiera un tipo de cambio diferente al capturado de la Moneda podrá hacer uso de la función de Tipo de Cambio Especial, No se recomienda modificar los tipos de cambio ya capturados. Dentro de la póliza y la partida de la cuenta contable del banco en moneda extranjera coloque el importe en moneda nacional en la columna de cargo o abono según el movimiento y dentro de la columna nombrada T.C. Especial coloque el tipo de cambio que manejará como excepción en este movimiento, termine de hacer su registro y guarde la póliza.
Para visualizar el importe en moneda extranjera es necesario solicitar un Auxiliar de la cuentas, diríjase a Reportes, Contables Auxiliar de cuentas.
Configure la petición de su reporte y seleccione el Tipo de Moneda Extranjera a revisar en la parte inferior y en Aceptar para generar el reporte.
Con ello se podrá analizar el reporte que emite el sistema de Contafiscal.
Considere revisar la Guía de ayuda 331 para el tema de Poliza de Variación cambiara tanto Contable como Fiscal. ¡Comuníquese con nosotros! Contáctenos al teléfono: 55 88 72 27 95 Y 96 e-mail: [email protected] Estrategia Empresarial S.A. de C.V. |
