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Creación de una nueva empresa en Contafiscal Recomendación: Antes de comenzar la creación de la empresa en el sistema ContaFiscal debemos verificar que vista se encuentra nuestra pantalla, ya que, al cambiar de vista en el sistema, nos presenta los iconos diferentes. Icono de vistas. La siguiente ventana son las diferentes vistas que tiene el sistema: Del año 2003 al 2007 muestra el siguiente icono. El año 2010 Black y blue muestra el siguiente icono. El año 2010 Silver muestra el siguiente icono. La vista en modo XP muestra el siguiente icono. La vista Windows vista y 7 muestra el siguiente icono. Para realizar la creación de una nueva empresa en el sistema Contafiscal, tenemos que seguir las siguientes instrucciones: Como primer paso nos dirigimos al menú CF2/Nueva empresa, (ver tutorial)
Posteriormente el sistema nos muestra la siguiente ventana, en la cual colocaremos los datos de nuestra empresa.
Estos campos se tienen que llenar con la información adecuada ejemplo: Pestaña Generales. Razón social: Nombre de la empresa. Dirección: Dirección fiscal donde se dio de alta la empresa. Dato modificable RFC: Registro Federal de Contribuyentes, se captura sin espacios, caracteres especiales. Dato no modificable. Fecha de Constitución: Indique la fecha en que se constituyó la Empresa, este dato lo utiliza el sistema para determina el porcentaje que por decreto autoriza la deducción de activos, el cual procede si la fecha es anterior al primero de noviembre de 1995. Dato no modificable. Ejercicio inicial: Año con el que se comienza a trabajar. Dato no modificable. Mes inicial ejercicio: Mes del ejercicio. Dato no modificable. Mes a procesar: En el que se comienzan a capturar las pólizas. Dato no modificable.
Pestaña Pólizas: En la parte inferior de nuestra pantalla el sistema nos permite parametrizar los campos en lo que podemos afectar a nuestras pólizas. Núm. Secuencial: Permite poner el número consecutivo de las pólizas. Núm. Alfanumérica: Permite poner número y letras a las pólizas. Pólizas por aplicar: Las pólizas que se aplicaran para fines contables y/o fiscales. Manejo de conceptos: Conceptos contables (Centro de Costos) Manejo de referencias: Campo para indicar algún dato a detalle en la partida. Acumular presupuesto Ctas. padre: Control de gastos. Días por partida: Captura fechas en partidas diferentes a la del encabezado de la póliza. Moneda extranjera: Permite el manejo de los diversos tipos de moneda. Emitir polizas al capturar/modificar:Permite mandar a imprimir la poliza al capturar, editar o modificar la poliza
Pestaña Procesos: Incluir Fecha/hora en reportes: Esta opción nos muestra en los reportes que emite el sistema la hora y la fecha en la cual se están imprimiendo. Naturaleza en reportes: Al no activarlo las cuentas acreedoras aparecerán en negativo. Días para mensaje de respaldo: en esta opción se establece los dias que se requiere mostrar el mensaje de recordatorio para realizar respaldos (para desactivar coloque 0 cero).
Pestaña Bitácora/XML´s SAT: Ruta XML´s: Ruta para almacenar los XML´s son los que requiere el SAT y que genera el sistema como: catálogo de cuentas, pólizas, etc. Lo que son los campos siguientes Llave privada y Certificado, son campos que aún no son obligatorios por parte de la autoridad, ya que esto solo aplica cuando se timbra (no obligatorios). Seguido tenemos la ventana de bitácora, la cual, si activamos el Box, el sistema nos mostrara una bitácora cada que ingresemos a la empresa de los movimientos que se han estado realizando.
Trasferencia electrónica. Importación de pólizas a través de un buzón FTP-Internet (pólizas Remotas). Modulo: venta por separado. (Consulte con su agente de ventas).
DD (icono): Integración a Documentos Digitales: Al activar esta opción nos permite integrar de Contafiscal con Documentos Digitales. Usar cuenta complementaria en moneda extranjera: Al activar esta opción se puede utilizar como complemento a una cuenta contable de moneda nacional. Usar tipo de cambio fiscal en comprobantes en dólares: Al activar esta opción te contabiliza un XML en Moneda Extranjera y si en el comprobante no tiene definido el tipo de cambio el sistema lo solicitara
Logotipo. Agrega una o dos imágenes a los reportes que genera el ContaFiscal, estas pueden ser el logo de la empresa o cualquier otro con el cual desee personalizar sus Reportes.
Pestaña Fiscales Dentro de la misma ventana, continuaremos dentro de la pestaña “Fiscales”, campos que colocaremos con los datos fiscales de nuestra Empresa, para colocar correctamente estos parámetros y tener noción de cada uno de ellos puede apoyarse visualizando la guía 674 Curso Básico de Contafiscal. Tipo de Persona: Seleccionar Persona Moral o Física. Dato no modificable. Tipo de Régimen: Definir el régimen de tributación de su Empresa. Dato no modificable. Tipo de Sociedad: Indicar Mercantil o Civil. Dato no modificable.
Cuentas de flujo de efectivo: Al activar este parámetro el Programa permitirá indicar el catálogo de cuentas el parámetro de Base de IVA o Base ISR e IVA, solo a las cuentas que estén definidas con el rubro de Activo Disponible (Caja y Bancos). Esto con la finalidad de que sean capturados desde pólizas los movimientos a considerarse para los impuestos. Cuentas Otros Rubros: Al activar este parámetro el Programa permitirá indicar en el catálogo de cuentas el parámetro de Base de IVA o Base ISR o IVA solo a las que estén definidas con un rubro distinto al de Activo Disponible, esta opción solo aplica a las cuentas Pestaña I.VA. Tasa de IVA default: Seleccionara la tasa predefinida para las cuentas de clientes al momento de capturar un documento. Esta opción se activará después de dar de alta la empresa. Bases IVA: Dato es fundamental dentro de los parámetros fiscales, ya que aquí quedara establecida la forma en que el Programa tomar los datos fiscales para el cálculo del IVA o bien del ISR, dependiendo del régimen al cual pertenezca. Dato modificable. I.E.T.U: Aplica para ejercicios anteriores a 2014.
Pestaña Cuentas Para definir la estructura de nuestro Catálogo de Cuentas.
Usar el predefinido del Sistema: En el cual el sistema ya nos crea algunas cuentas de mayor con 4 niveles y 4 dígitos.
Importar de otra Empresa: El sistema nos permite importar el catálogo de cuentas de otra empresa que ya este dada de alta. Creación Manual: El sistema nos permite crear las cuentas a nuestras necesidades dándonos la facilidad de crear cuentas hasta de 6 niveles con un máximo de 20 dígitos. Contabilidad Gubernamental: Esta opción de Catálogo de cuentas aplica para empresas para-estatales y dependencias gubernamentales. Modulo: venta por separado (Consulte con su agente de ventas) Pestaña Catálogos En esta pantalla se podrá activar el parámetro de manejo de claves alfanuméricas. En los catálogos que aquí se mencionan.
¡¡Importante!! El sistema maneja por default claves Numéricas. En los campos de Conceptos y Sub Conceptos se tiene la opción de amplitud este es para elegir cuantos caracteres va a tener cada campo por default el sistema coloca 5 (la amplitud es de 1 a 20 caracteres). Pestaña Observaciones Opción que tiene el usuario para algún comentario acerca de su empresa (Está en proceso de diseño ya que esta no se visualiza dentro del sistema).
Una vez capturada la información de su Empresa se deberá de dar clic en el botón Aceptar (Palomita Verde) y confirmar la creación de la nueva Empresa dando clic en el botòn Si.
Nos muestra una ventana siguiente en la cual el sistema ordena las Empresas por grupos, en caso de ser la primera vez en que se trabaja con la empresa que parametrizamos anteriormente, damos clic en Aceptar (Paloma verde).
Arroja un recuadro en donde nos toma el nombre que se colocó dentro de la razón social, el cual se puede modificar en caso de que así se requiera, una vez confirmado los datos daremos clic en: “OK”.
En el listado de las empresas ya nos mostrara la razón social de la empresa que se dio de alta
Nota: Puede complementar la información con los tutoriales de la guía 674 Cursos Control2000 (videos), dando clic en el tema Curso Contafiscal C2K (Básico), de clic aquí para abrir la guía ¡Comuníquese con nosotros! Contáctenos a los teléfonos: 5588722795 y 96. E-mail: [email protected] Estrategia Empresarial S.A. de C.V. |
