|
Manejo de Usuarios. El sistema de Contafiscal 6.0 se caracteriza por ser un sistema que se preocupa por proteger la información, por tal motivo desde que se crea la base de datos nos genera por default un usuario ADMINISTRADOR, por lo que al activarlo el sistema permite el manejo de usuarios. Alta de Roles. Los roles serán los permisos que se le podrán asignar a los usuarios. ¡¡¡Importante!!! Este paso podría ser opcional en el caso que para todos los usuarios sean Administrador, es decir tenga todos los permisos para el uso del sistema. Dentro de su sistema diríjase Archivo.
Usuarios.
Se observa de lado izquierdo las pestañas de Usuarios y Roles.
En la pestaña de Roles se mostrará por default el rol de Administrador, para dar de alta uno nuevo de clic en Nuevo.
Se hará la captura en el campo de Nombre, el titulo de ese Rol.
Se muestra la lista de los Grupos Disponibles (Módulos con los que cuenta el sistema) en el cual se selecciona el que se desee visualizar.
Al seleccionar un grupo, se mostrará los permisos Disponibles del lado izquierdo. Con ello podrá realizar la selección de los permisos necesarios por grupo para poder pasarlos a Asignados del lado derecho de una forma más práctica y sencilla.
Una vez seleccionados dar clic en el botón mayor que. Para agregar los seleccionados
Sí requiere asignar todos los permisos podrá hacer uso de la función En caso de querer quitar permisos ya asignados podrá hacer uso de las funciones:
Una vez asignados los permisos necesarios de clic en Aceptar.
Nos muestra en la pestaña de Roles los que van creando con forme se vayan dando de alta.
¡¡¡Importante!!! Los permisos para el Rol serán definidos por los usuarios. Alta de Usuarios. En la pestaña de Usuarios se dará de alta a las personas que harán uso del sistema otorgándole un Rol por empresa y este incluye los permisos ya configurados. Ingresaremos a la pestaña de Usuarios y se dará clic en el botón Nuevo.
Nos habilita la pestaña de Datos del Usuarios y los datos necesarios para el alta son los siguientes:
Los siguientes permisos especiales son opcionales para el alta de un usuario.
Esta casilla NO se activa para que se pueda utilizar el mismo usuario en todos los sistemas con la misma contraseña registrada originalmente, se recomienda no activarla (en los sistemas de Administrador y/o Documentos Digitales no es necesario dar de nuevo de alta el usuario, ya que al darlo de alta en Contafiscal se cargan a las bases, solo se le tiene que asignar las empresas y el rol para que puedan ser utilizados).
Empresas: Dentro de esta pestaña se podrá signar los ejercicios para el usuario, primero seleccione el Rol.
Se abrirá una nueva ventana, seleccione el Rol y de clic en Aceptar.
En la columna de Disponibles se seleccionará la empresa o empresas para el usuario y se dará clic en el icono de mayor qué si solo es una empresa o dar clic en el par de iconos si son todas las que se asignarán.
En caso de NO asignar un Rol el sistema lo solicitara, por ultimo solo resta dar Aceptar para guardar las empresas asignadas al usuario.
¡¡¡Importante!!! La contraseña del usuario se asigna al ingresar por primera vez al sistema. Pestañas adicionales:
En el listado se da de alta el usuario con las especificaciones antes mencionadas.
Configurar contraseña Se requiere ejecutar el sistema de Contafiscal e iniciar sesión con el usuario que se dio de alta, nos despliega el campo de Contraseña y Confirmar contraseña en donde se tiene que configurar con 6 caracteres como mínimo, siendo números y letras, posteriormente dar clic en Aceptar (paloma verde).
¡¡¡Importante!!! Tomar en cuenta que, si por algún motivo se nos olvida la contraseña, esta se puede reiniciar, siempre y cuando se pueda ingresar al sistema Contafiscal con el usuario ADMINISTRADOR o bien con otros usuarios que tengan activo el parámetro de Administrar Usuarios, de lo contrario es necesario que se comunique al Área de Soporte. Reinicio de contraseña Entramos al sistema Contafiscal con el usuario Administrador, dentro de la sección de Usuarios, se selecciona el usuario al que se le desea reiniciar la contraseña y hacemos clic en el botón “Reiniciar Contraseña”
El sistema pregunta si desea continuar, hacemos clic en Si para confirmar
Mandara una notificación que se reinició correctamente, para ingresar la nueva contraseña deberá de cambiar al usuario, podrá hacerlo desde el Archivo, Cambiar usuario.
Coloque el usuario y el sistema solicitara la nueva contraseña.
Cambio de rol Una vez teniendo asignadas las empresas en el Usuario creado se puede cambiar el rol si así se desea, dependiendo de los permisos que se requiere que se tenga en cada empresa, para este proceso se requiere estar en el menú de Usuarios y con el usuario ADMINISTRADOR. Se selecciona el usuario al que se desea cambiar el rol en una empresa en específico y haga clic en editar.
Dentro de la pestaña Empresas, seleccione la empresa a la que se desea cambiar el rol y haga clic en Cambiar rol.
Se mostrará el recuadro de los roles y se elige el rol que se desea colocar hace clic en paloma verde.
Podrá ver el cambio del Rol en la parte inferior del campo de ejercicios Disponibles.
Por ultimo de clic en Aceptar para terminar el cambio. ¡Comuníquese con nosotros! Contáctenos a los teléfonos: 55 8872 2795 y (96) e-mail: [email protected] Estrategia Empresarial S.A. de C.V. |
