000956 AD_Como dar de alta un RFC genérico (XAXX010101000)

Cómo Dar de Alta el RFC Genérico de Público en General (XAXX010101000)

Objetivo: Esta guía le orientará paso a paso en el proceso correcto para dar de alta a su "Cliente Mostrador" o "Público en General" en el sistema, cumpliendo de forma estricta con las reglas de validación vigentes para la emisión de comprobantes en la versión CFDI 4.0.

Procedimiento de Configuración

Paso 1: Ingresar al catálogo Abra su empresa en el sistema y diríjase al menú superior: Catálogos > Principales > Clientes / proveedores.

Paso 2: Crear un nuevo registro Una vez dentro del listado general de sus clientes, haga clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas para abrir el formulario de captura.

Paso 3: Configuración de la pestaña "General" Dentro de la ventana Alta de Clientes-proveedores, capture los siguientes campos de forma exacta:

Nacionalidad: Seleccione Mexicana.
Tipo Persona: Seleccione Indistinta (el sistema permite elegir Física o Moral, pero Indistinta es lo ideal para este perfil).
RFC: Deje este campo completamente vacío.
Nombre / Razón Social: Escriba textualmente PÚBLICO EN GENERAL (obligatoriamente en mayúsculas, con acento en la "Ú" y asegúrese de no dejar espacios en blanco ni al principio ni al final del texto).
Tipo: Marque la opción Cliente.
Último nivel: Active esta casilla de selección.
Mostrador: Active esta casilla. (Al marcarla, el sistema asignará y bloqueará de forma automática el RFC genérico XAXX010101000 en el fondo).
Clave cliente: Asigne el código numérico o alfanumérico que le corresponda a este registro según su control interno.

⚠️ ¡¡¡Importante para registros previos!!! Si usted ya tiene un cliente mostrador dado de alta con anterioridad y el sistema no le permite modificar directamente el campo principal de Razón Social, deje ese campo intacto. Desplácese a la parte inferior del formulario, escriba el nombre correcto en el campo Nombre y active la casilla "Usar el campo nombre para generar CFDI".

Paso 4: Configuración de la pestaña "Cliente" Cambie a la siguiente pestaña y defina los parámetros fiscales obligatorios para el SAT:

Régimen Fiscal: Seleccione 616 – Sin obligaciones fiscales.
Versión CFDI: Seleccione 4.0.
Uso comprobante: Seleccione S01 – Sin efectos fiscales.

Paso 5: Configuración de la pestaña "Dirección"

⚠️ ¡¡¡Regla Fiscal Importante (CFDI 4.0)!!! De acuerdo con las guías de llenado del SAT, cuando se emite una factura utilizando un RFC genérico, el Código Postal del receptor debe ser exactamente igual al Código Postal del emisor.

Por lo tanto, en los campos de dirección de este cliente, usted deberá capturar el mismo domicilio fiscal de su empresa (la dirección y el código postal que usted tiene registrado en sus Parámetros de la empresa).

Paso 6: Guardar el registro Una vez validados todos los datos en las tres pestañas, haga clic en el botón Aceptar del costado derecho para guardar los cambios.

¡Listo! Su cliente de Público en General ha quedado correctamente configurado. A partir de este momento, podrá realizar sus ventas de mostrador o facturas globales sin riesgo de que el PAC o el SAT rechacen el timbrado por inconsistencias en los datos del receptor.

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