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Integración contable de aplicaciones de tipo otro de ctas. por cobrar y ctas. por pagar Este proceso permite configurar los módulos de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar de la empresa del sistema Administrador C2K. La finalidad es alimentar con esta información los movimientos de las pólizas contables para la empresa del sistema Contafiscal 6.0. ¡¡¡ Importante !!! El sistema Administrador 5.8 N.C. 250730 se integra con el sistema Contafiscal 6.0 N.C. 250730. Para configurar la integración de los sistemas Administrador con Contafiscal se debera realizar el proceso de la guia de ayuda: 001356 AD_Integracion contable Administrador5.8 vs Contafiscal 6.0 (Parametros Generales)
El proceso de integración contable de los movimientos generados de los módulos de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar son muy similares, así como la configuración que le corresponde a cada uno. Una vez realizado el proceso de la guia de ayuda 1356, se procede a realizar la activación de la sección de aplicación para cada módulo.
Configuración Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar Aplicaciones (cobros) sección que pertenece al módulo de Cuentas por Cobrar y Aplicaciones (pagos) sección que pertenece al módulo de Cuentas por Pagar. La explicación de los campos tiene la misma definición para cada módulo. Genera póliza: para poder generar la póliza es necesario activar esta opción. Generar póliza en línea: al activar, permite generar la póliza de manera inmediata al finalizar el movimiento dentro del sistema Administrador C2K. Ver póliza en pantalla: si desea visualizar el movimiento de la póliza es necesario activar. Genera aplicaciones: permite generar la aplicación dentro de la póliza. Genera documento: permite generar el documento dentro de la póliza, el cual ayudara a generar la DIOT dentro de la empresa de Contafiscal C2K. Acumula Clientes/Proveedores: permite la afectación de la parte fiscal para el cliente o el proveedor dentro de la empresa de Contafiscal C2K. Grava IVA: se activa para el calculo fiscal dentro de la empresa de Contafiscal C2K. Grava ISR: se activa para el cálculo fiscal dentro de la empresa de Contafiscal C2K. Grava IETU: no se utiliza. Tipo de póliza: se deberá de elegir el tipo de póliza a generar dentro de la empresa de Contafiscal C2K. Campos: se debe de elegir los campos de datos que se reincorporaran en el campo de descripción de la póliza. ¡¡¡ Importante !!! Para la afectación fiscal, la empresa de Contafiscal C2K deberá de estar configurada, en caso contrario no realizará la afectación. Una vez establecida la configuración se deben guardar los cambios de los Parámetros de la empresa pulsado el botón Aceptar.
Configuración de Catálogos Clientes/Proveedores En este apartado se debe de configurar la cuenta contable tanto del cliente como del proveedor. Seleccionar el cliente o proveedor y pulsar la opción de Editar, pasar a la pestaña superior de Cliente o Proveedor (según sea el caso).
La asignación de la cuenta contable se realizará en la sección de Integración contable, para asignar se deberá pulsar el botón correspondiente.
¡¡¡ Importante !!! Se deberán tener registradas las cuentas contables directamente en la empresa de Contafiscal C2K para poder seleccionarlas. Bancos En este catalogo se debe de registrar la cuenta contable del banco. Ingresar al menú Catálogos – Principales – Bancos. Seleccionar el banco correspondiente y pulsar la opción Editar. ¡¡¡ Importante !!! En caso de que no se encuentre registrado el banco, se puede dar de alta. En la sección correspondiente a Integración contable deberá de asignar la cuenta contable pulsando el botón correspondiente. Una vez realizado guardar los cambios dando clic en Aceptar.
Una vez efectuada la configuración ya es posible realizar la integración contable de las aplicaciones de tipo otro de los módulos de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar. Movimientos El mecanismo para registrar la aplicación de tipo otro en Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar tiene el mismo proceso. Al finalizar el movimiento comenzará con el proceso de integración contable, donde al final se visualizará la generación de la póliza dentro de la empresa de Contafiscal C2K. Al capturar el movimiento de la aplicación y al pulsar el botón de Aceptar mostrara la Póliza en edición.
Se mostrara la póliza con el asiento contable, para guardar solo pulsaremos el botón Aceptar (paloma verde). En el caso de la integración de Cuentas por Cobrar la afectación contable es con cargo a la cuenta de banco y abonando a la cuenta del cliente.
Para el caso del módulo de Cuentas por Pagar la afectación contable es carga a la cuenta del proveedor y abona a la cuenta de banco.
Se mostrara la póliza con el asiento contable, para guardar solo pulsaremos el botón Aceptar (paloma verde). ¡Comuníquese con nosotros! Contáctenos a los teléfonos: 55 8872 2795 y (96) e-mail: [email protected] Estrategia Empresarial S.A. de C.V. |
