001076 AD_Integración Contable por procesos

Integración Contable por Procesos

Sistemas: Administrador C2K 5.8 y Contafiscal C2K 6.0

Módulos involucrados: Facturación, Cuentas por cobrar, Compras, Cuentas por pagar e Inventarios.

Descripción: La Integración por Procesos es una herramienta del sistema Administrador C2K que le permite enviar a la contabilidad, de forma masiva o selectiva, aquellos movimientos de ventas, cobros, compras, pagos y costos de ventas que se encuentren pendientes de registrar, generando los asientos correspondientes en Contafiscal C2K.

⚠️ ¡¡¡Importante!!! El sistema Administrador C2K 5.8 (N.C. 250730) se integra con el sistema Contafiscal C2K 6.0 (N.C. 250730). 

Requisitos Previos:

Antes de ejecutar este proceso, es indispensable haber realizado la vinculación de bases de datos explicada en la guía de parámetros generales y contar con movimientos capturados que aún no hayan sido contabilizados.

👉Consultar Guía de Ayuda 001356 - Parámetros Generales de Integración

Procedimiento para Ejecutar la Integración

Paso 1: Acceso al módulo En la barra superior del sistema Administrador C2K, diríjase a la pestaña Procesos y haga clic en el icono denominado Contafiscal.

Paso 2: Parametrizar la ventana de Integración Contable

En la pantalla que se despliega, configure los criterios de búsqueda y el comportamiento de sus pólizas:

Módulo: Seleccione el origen de los datos que desea procesar (Facturación, Cuentas por cobrar, Cobros, Compras, Cuentas por pagar, Pagos o Inventarios).
Fecha (Rango): Delimite el periodo de tiempo específico. El sistema filtrará y mostrará en la rejilla únicamente los documentos dentro de ese rango que sigan pendientes de contabilizar.
Póliza por movimiento: Defina la estructura que tendrán sus asientos contables en Contafiscal C2K:

SÍ: El sistema generará una póliza independiente por cada uno de los movimientos seleccionados.

NO: El sistema generará una sola póliza global (única) que acumulará y desglosará todas las facturas o documentos que haya seleccionado en el listado.

Paso 3: Selección de movimientos a integrar

En el listado inferior, elija las operaciones que enviará al sistema contable. Puede hacerlo de dos formas:

Selección discontinua: Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic con el mouse sobre cada registro deseado.
Selección continua: Haga clic en el primer registro, mantenga presionada la tecla Shift ($\uparrow$) y utilice las flechas de navegación del teclado para sombrear el bloque.

(Los movimientos seleccionados de forma correcta cambiarán su fondo a color azul).

Paso 4: Ejecución del proceso Una vez seleccionados los registros, haga clic en el botón Aceptar ubicado en la parte inferior. El sistema desplegará un mensaje de advertencia indicando que el proceso puede tardar unos momentos dependiendo del volumen de información; haga clic en Sí para continuar.

Resultados del Proceso

Una vez que el sistema concluye el procesamiento de datos, ocurrirá lo siguiente en pantalla:

Visualización previa (Opcional): Se mostrará de forma ordenada el borrador o la estructura de las pólizas generadas (ya sea el desglose individual por movimiento o el concentrado de la póliza única global).

Poliza por movimiento

Póliza única

Ventana de Resumen Final: Al finalizar de forma exitosa, el sistema arrojará un reporte final que muestra a detalle la relación de los movimientos que fueron correctamente contabilizados, así como aquellos que no se pudieron procesar debido a la falta de alguna cuenta o parámetro en los catálogos.

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