001076 AD_Integración Contable por procesos

AD_Integración Contable por procesos


Integración Contable por procesos


Sistemas:        Administrador C2K - Contafiscal C2K

Módulos:        Facturación, Cuentas por cobrar, Compras, Cuentas por pagar e Inventarios


¡¡¡ Importante !!! El sistema Administrador 5.8 N.C. 250730 se integra con el sistema Contafiscal 6.0 N.C. 250730. 


Nota: Podemos aplicar a nuestra contabilidad los movimientos derivados de las ventas, cobros, compras, pagos y costo de ventas desde el sistema Administrador C2K hacia Contafiscal C2K, por medio de una aplicación llamada Integración por Procesos. 


Para configurar la integración de los sistemas Administrador con Contafiscal se debera realizar el proceso de la guia de ayuda:


001356 AD_Integracion contable Administrador5.8 vs Contafiscal 6.0 (Parametros Generales) 


Para realizar la integración por procesos previamente se debe haber realizado el proceso de la guia de ayuda 1356  y tener capturados movimientos que esten pendientes de contabilizar.


Proceso:


  1. Entramos al módulo desde la pestaña PROCESOS, y damos clic en el icono de Contafiscal. 



En la pantalla de Integración contable, para contabilizar sus movimientos debe indicar lo siguiente: 


  1. Módulo. Seleccionar el modulo donde se realizará la contabilización (facturación, cuentas por cobrar, cobros, compras, cuentas por pagar, pagos o  inventarios). 


Básico. 

  1. Fecha.  Podemos seleccionar un rango de fechas (nos mostrará únicamente los movimientos involucrados en ese periodo en específico pendientes de contabilizar).


  1. Póliza por movimiento. Activamos la opción para generar la(s) póliza(s).

No: Se genera una póliza por cada uno de los movimientos que mandemos a contabilizar.

Si: Se genera una póliza global (única) con el desglose de las facturas que se hayan seleccionado. 

 

  1. Seleccionar. Para seleccionar se puede realizar dando clic sobre cada registro mas la tecla Ctrl o bien seleccionando el primer registro y con shift mas teclas de navegacion.

      Cuando se seleccionan los movimientos que se enviaran a contabilizar, estos se mostraran en color azul.



  1. Aceptar. Se da clic en el botón Aceptar para que pueda iniciar con el proceso de integración. Enviará un mensaje que el proceso podrá ser tardado, indicamos Sí.



Una vez que hemos dado clic en el botón de Aceptar, se mostrara la generación de nuestras polizas, ya sea póliza por movimiento o única.


Poliza por movimiento





Póliza única




Al finalizar se mostrará una ventana de resumen donde se muestra la relación de nuestros movimientos contabilizados o no contabilizados.




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