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Concepto FONACOT Prestamos personales En el caso que requiera colocar en el recibo de nómina el concepto de Préstamo personal en algún trabajador, lo que se necesita hacer es dar de alta un concepto con las siguientes características. Concepto de Percepción Para crear el concepto de “Préstamo personal” en el cual se colocará el importe del préstamo realizado al colaborador se debe: Ir al menú Catálogos Conceptos
Le mostrará la ventana del listado de concepto y debe hacer clic en el icono de Nuevo (hoja de color blanco)
Asignar los parámetros necesarios para poder dar de alta el concepto deseado En la ventana que le muestre se debe colocar -Clave. Número del concepto en el listado, se puede ocupar el que el sistema asigna por default o se puede colocar manualmente el que el usuario asigne. -Descripción. Nombre que se asigne al concepto, como ejemplo, puede ser Préstamo Personal. -Tipo de Afectación. En este caso es Percepción. -Tipo de Cálculo. En el supuesto de préstamo personal se deberá poner el tipo número 14 Sin calculo -En la parte de debajo de la pestaña parámetros no activar ningún box
Enseguida dar clic en la pestaña Afectación Global e indicar de qué manera se ingresará el concepto en el cálculo. -Automática (si será el sistema el que lo considera) -Captura (es ingresado por el usuario) -Variable (si es de forma esporádica) -Fija (si es de manera constante)
Para efecto de poder timbrar el concepto, se deberá activar el box Otro Tipo de pago con palomita negra
Enseguida se deberá asignar la clave CFDI, para lo cual dar clic en el botón “Otro tipo de pago” y escoger la clave 999 Pagos distintos a los listados… Finalmente dar clic en palomita verde para guardar los cambios Ingreso del concepto a las afectaciones. Se debe entrar al menú Cálculo Afectaciones- Trabajador
Escogemos la nómina y el periodo a trabajar
Se ingresa al trabajador al que se le agregará el concepto, damos clic en el botón del signo de (más +) que está en la parte baja de la pantalla, se generará un nuevo renglón, se puede teclear de manera manual el concepto que se acaba de crear o bien se da clic en el campo sombrado en azul, le mostrará tres puntitos, debe hacer clic sobre ellos y desplegará el catálogo de conceptos, seleccione el concepto de Préstamo Personal y pulse el botón de la Palomita Negra Una vez agregado el concepto, ingrese el importe de la percepción y de clic en Calcular Trabajador
Dar clic en palomita verde para guardar los cambios
Concepto de Deducción Para los descuentos parciales que se realizarán al trabajador se puede crea un concepto de deducción con una catidad fija por periodo hasta cubrir el total del prestamo realizado al trabajador. Esto también aplica para Descuentos de prestamos de FONACOT
Vaya al menú Catálogos – Conceptos.
Mostrará una el catálogo de Conceptos que ya tiene definidos el sistema. De clic en el botón de la hoja en blanco (Alta).
- Clave: Es el número del concepto que se le asignará al concepto. - Descripción: Nombre del concepto a crear. - Tipo De Afectación: Deducción. -Tipo de cálculo: 20 – Aplicación a Cubrir saldo.
De clic en la pestaña Afectación Global. Afectación a los empleados: - Creación – Captura - Afectación – Fija
De clic en el botón Tipo Per./Ded…., mostrará el catálogo de Percepciones/Deducciones que el SAT público. Seleccione del catálogo el que corresponda y de clic en paloma verde.
Ingreso del concepto a las afectaciones. Para agregar el concepto en las afectaciones del trabajador una vez calculada la Nómina, vaya al menú Calculo – Afectaciones – Trabajador.
Seleccione la nómina y el periodo que está procesando, de clic en paloma verde.
Mostrará las afectaciones de los trabajadores, de clic en el botón con el signo de mas (+) Agregara un nuevo registro en las afectaciones. En la columna “Saldo”, capture el importe total del préstamo que se le otorgo al Trabajador. En la columna con nombre “Deducción” coloque el importe que se le descontará al trabajador cada periodo. Haga clic en calcular
En los preriodos posteriores al momento de cálculo, el concepto se mostratá por defaul con el importe en deduccion y en saldo se irá descontando del saldo automáticamente. El concepto dejará de aparecer en el periodo siguiente al que se cubra el saldo total del prestamo.
Nota: Si en algún momento llega a un acuerdo con su trabajador para descontar un importe mayor o menor puede posicionarse en la columna “Deducción” y colocar el nuevo importe a descontar, una vez colocado – recalcule las afectaciones del trabajador. Al activar el siguiente periodo le mostrará el importe a descontar que modifico en el periodo anterior, es decir, el monto de descuento puede ser variable. ¡Comuníquese con nosotros! Contáctenos a los teléfonos: 55 8872 2795 y (96) e-mail: [email protected] Estrategia Empresarial S.A. de C.V. |
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