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Cómo Dar de Alta el RFC Genérico Extranjero (XEXX010101000)) Objetivo: Esta guía le orientará paso a paso en el proceso de registro de un cliente residente en el extranjero, cumpliendo con las validaciones de la versión CFDI 4.0 y la correcta configuración de su estructura domiciliaria en el sistema. Parte 1: Registro y Datos Fiscales del Cliente ExtranjeroPaso 1: Ingresar al catálogo Abra su empresa en el sistema y diríjase al menú superior: Catálogos > Principales > Clientes / proveedores.
Paso 2: Crear un nuevo registro Dentro del listado de clientes, haga clic en el botón Nuevo para abrir el formulario de captura. Paso 3: Configuración de la pestaña "General" Capture la información básica del contribuyente extranjero de la siguiente manera:
Paso 4: Configuración de la pestaña "Cliente" Conforme a las reglas de validación de la guía de llenado del CFDI 4.0 para receptores extranjeros, asigne por defecto los siguientes valores:
Parte 2: Configuración del Domicilio y Creación del Código Postal Extranjero⚠️ ¡¡¡Regla Fiscal Importante (CFDI 4.0)!!! De acuerdo con el SAT, al utilizar el RFC genérico extranjero, el sistema requiere registrar la residencia fiscal del receptor. Para cumplir correctamente la norma, se debe dar de alta un Código Postal específico relacionado al país de origen del cliente. NO se deben utilizar los códigos postales existentes en el catálogo base del sistema, ya que corresponden exclusivamente al territorio nacional (México). Para crear el código postal extranjero desde la pestaña Dirección, realice la siguiente secuencia de catálogos en cascada: A. Creación y Localización del País y EstadoEn la pestaña Dirección, capture los datos del domicilio de su cliente (Calle, Número, etc.) y posteriormente haga clic en el botón de búsqueda del campo Código Postal (icono de la hoja con flecha azul).
Dentro del catálogo de códigos postales, haga clic en Nuevo.
En la ventana emergente, haga clic en el botón de búsqueda ubicado a la derecha del apartado Municipio.
Al abrirse el catálogo de municipios, haga clic en el botón Nuevo.
Dentro de la pantalla Alta de municipios, haga clic en el botón de búsqueda del campo Estado para desplegar el catálogo correspondiente.
Dentro del catálogo de Estados, haga clic en el botón Nuevo.
En la ventana Alta de Estados, haga clic en el botón de búsqueda del campo País y seleccione el país en el cual radica su cliente. Haga clic en Aceptar. Nota Importante: Si el país de su cliente no figura en el listado, haga clic en Nuevo dentro de ese catálogo. Registre la clave oficial y el nombre del país conforme al catálogo de Países del SAT para evitar rechazos en el timbrado, y guarde los cambios.
De regreso en el Alta de Estados, capture la clave y el nombre del estado originario de su cliente. (Si no cuenta con el dato preciso, puede replicar el nombre del país de forma informativa). Haga clic en Aceptar para guardar el Estado.
En el listado general de estados, capture la clave que acaba de crear en la barra de búsqueda superior, haga clic en el icono del Filtro (Embudo) para localizar el registro, selecciónelo y haga clic en Aceptar.
B. Configuración del Municipio y Código PostalSe mostrará nuevamente la ventana de Alta de Municipio. Capture en los campos de clave y nombre el municipio o ciudad correspondiente a su cliente extranjero y haga clic en Aceptar.
En el catálogo general de municipios, diríjase a la barra de búsqueda del lado superior izquierdo, capture el nombre del municipio recién creado, haga clic en el icono del Filtro (Embudo), selecciónelo de la lista y haga clic en Aceptar para heredarlo.
Finalmente, regresará a la ventana de Alta de Código Postal. Digite el número de código postal correspondiente a la localidad de su cliente extranjero y guarde el registro haciendo clic en Aceptar.
Paso Final: Guardar el Registro del ClienteSeleccione el código postal extranjero que acaba de generar de su lista y presione Aceptar. Una vez integrado en la pestaña Dirección, guarde de forma definitiva la ficha del cliente haciendo clic en el botón Aceptar del costado derecho de la pantalla. Su cliente extranjero ha quedado registrado de manera exitosa y el sistema se encuentra listo para la emisión de sus facturas de exportación o de servicios internacionales bajo las normativas del CFDI 4.0. ¡Comuníquese con nosotros! Contáctenos a los teléfonos: 55 8872 2795 y (96) e-mail: [email protected] Estrategia Empresarial S.A. de C.V. |
