001095 CH_Generar Archivo para ImportaciĆ³n de Afectaciones

CH_Generar Archivo para ImportaciĆ³n de Afectaciones

Generación del Archivo para Importación a Nómina C2K

 
¡¡¡Importante!!! Para llevar acabo la importación de las afectaciones en nómina c2k es necesario generar el archivo en el sistema Checador para después cargarlo.

Si el trabajador no tiene ninguna incidencia de tipo faltas, incapacidades, horas extra, vacaciones, etc. Entonces no va a aparecer en el archivo para cargar.

En el archivo sólo se muestran incidencias para cargarlas a la nómina. 

Para poder generar el archivo es necesario ir al menú Herramientas, Nómina y en la Opción Afectaciones.


En la ventana que aparece se va a especificar la Ruta dónde vamos a almacenar el archivo, vamos a seleccionar la carpeta C:\DATOS\ que es dónde se encuentra la base de datos y podamos localizarla.

Después en archivo colocamos el Nombre del documento, puede poner la fecha o algún otro nombre cómo se muestra en el ejemplo.

En el campo empresa se asigna la empresa en que estan los trabajadores y por ende los movimientos a importar.


En la parte inferior de la ventana vamos a colocar las fechas para tomar en cuenta las afectaciones. Dependiendo de la periodicidad de nuestra nómina vamos a colocar los datos, es necesario que coincidan las fechas de inicio y final del checador con las de inicio y final del período de la Nómina.


Después de parametrizar sólo de clic en el botón Generar para crear el archivo, al final el sistema le mandará el mensaje de Proceso Terminado.


Puede ir a buscar el archivo en la carpeta que se especificó, el archivo que se genera es un archivo Txt, y puede abrirlo para ver los detalles.



El archivo queda generado de la manera que podemos apreciar en está imagen.


De izquierda a derecha se acomodan los datos cómo: Clave del Trabajador, Número de Concepto para Nómina, Cantidad, Fecha de incidencia, Fecha inicial del periodo y Fecha final del periodo.

Después de revisar el archivo que se generó en el checador podemos cerrarlo y cargarlo a la nómina. Se puede mover de ubicación para localizarlo más fácilmente.

Para poder cargar el archivo en el sistema de Nómina es necesario hacer una importación de afectaciones, para realizar dicho proceso es necesario apoyarse con la Guía 313, en la siguiente liga:

 ¡Importante!

Cuando este cargando su archivo cómo lo indica la guía, si no puede visualizarlo cambie el Tipo a todos o Texto para poder seleccionar el archivo generado por el sistema Checador.










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