001139 CH_Integración con Nómina

CH_Integración con Nómina

Integración con Nómina

El sistema Checador C2K nos permite generar un archivo el cual almacenara las incidencias, autorización de horas extra o vacaciones que se hayan registrado y esta información se puede importar al sistema de NóminaC2K.

Para generar dicho archivo necesitamos indicar la Clave del Concepto en los campos específicamente destinados para ello. Vaya al menú Catálogos – Empresas.

 

Seleccione la empresa a configurar y de doble clic sobre la misma.


En la pestaña “Parámetros de Nómina”, se colocara las Claves de los conceptos que se requieren para realizar la integración.


En esta ventana deberá de capturar la clave del concepto de acuerdo al campo solicitado, estos conceptos previamente se tuvieron que dar de alta en el sistema de Nómina C2K.

 

¡¡¡ Importante !!!

Esta configuración debe aplicarse en cada una de las Empresas que desee integrar con el sistema de NóminaC2K.

Una vez que se configuró la ventana anterior, vaya al menú Herramientas – Nómina2000 – Afectaciones.


El sistema nos mostrara la siguiente ventana:


  • Ruta: Indique la ruta en la cual el sistema creara el archivo .txt
  • Archivo: Capturar el nombre del archivo.
  • Empresa: Seleccione la empresa de la cual se tomará la información.
  • Periodo Checador: Debe de indicar el rango de fechas de la cual se tomará la información, debe de ser exactamente el mismo rango que en “Periodo de Nómina”.
  • Desglosé de faltas por día y Desglosé de horas extra: Activar ambos parámetros.
  • Periodo Nómina: Indicar el rango de fechas que cubre el periodo a importar.

Una vez configurado, de clic en “Generar”.

Al finalizar el proceso enviara, una ventana en la que indicara “Proceso terminado” y la barra de porcentaje al 100%. De clic en “Ok”.


De forma manual diríjase a la ruta antes indicada para verificar que se haya creado el archivo al consultarlo podrá mostrar los movimientos que se tuvierón en el periodo indicado.

Nota: Si el sistema detecta que en el rango de fechas que se está estableciendo, no existe algún de faltas, incapacidades, horas extra, vacaciones o prima vacacional, se generara el archivo .txt vacío.


Diríjase al sistema de NóminaC2K y la empresa en la que se importara la información.

Vaya al menú Herramientas – Importar Trabaj., Afect. y Acum. Ini.


En la ventana que le muestra debe configurar cada parámetro para que el sistema pueda importar el archivo, en la parte superior de la ventana se configurará:
 
   1.- Archivo: localice el archivo a importar
   2.- Una vez que indico la ruta de clic en el botón “Leer Archivo”
   3.- Separador de campos:Coma
   4.- Se parador de texto: “
   5.- No active el parámetro
   6.- Tabla a importar: Afectaciones
   7.- Nombre del campo: Con este parámetro le indicara al sistema que información          almacena cada columna.


Seleccione cada columna e indique que información almacena, esto con ayuda del parámetro “Nombre del campo”.

  • Columna 1: Clave
  • Columna 2: Concepto
  • Columna 3: Cantidad
  • Columna 4 a la 6: No se usa
  • Columna 7: Fecha Incidencia
  • Columna 8: Fecha Inicio Periodo
  • Columna 9: Fecha Fin Periodo

 

Una vez configurada cada columna de clic en

En la siguiente ventana configure:

   1.- Formato de fecha: DíaMes-Año
   2.- Trabajadores o afectaciones existentes: Reemplazar
   3.- Indique la Nómina y el periodo.

De clic en  


Una vez concluido el proceso de importación de afectaciones, diríjase a las afectaciones del trabajador, podrá visualizar que se importó el o los conceptos por trabajador que almacenaba el archivo generado por el sistema Checador.

Solo recálcale el periodo para que sea considerado el o los conceptos que se agregarón.






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