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Exportación e Importación de pólizas en formato ASCII (.txt) en Contafiscal 6.0 Exportación de Pólizas: Observación: Generalmente se realiza la exportación de pólizas para pasarlas de una empresa a otra, dentro del sistema Contafiscal. Para realizar el proceso de la exportación de pólizas tenemos que realizar los siguientes pasos: Debe abrir la empresa con las pólizas a exportar Una vez dentro de la empresa es necesario ir a la pestaña Contable después en el apartado Pólizas seguido de la opción Utilerías¸ finalmente de clic en la opción Exportación.
Una vez que dio clic le mostrará la siguiente ventana, es necesario indicar los datos que le solicita
Directorio Destino: Dando clic al botón de la carpeta aparecerá un navegador donde podrá indicar en que parte va a guardar el archivo ASCII que se generará con las pólizas que se van a exportar. Nombre del Archivo: Asigne el nombre de su archivo ASCII , Ejemplo: Pólizas o bien deje el que el sistema pone por default. Meses: Aquí se debe indicar el rango de meses que se va a exportar. Tipo de poliza: Se refiere al tipo de póliza que se importará, si sólo será un tipo de póliza en los campos Inicial y Final deberá colocar la misma clave. Pero si usted va a importar todos sus tipos de póliza indique en el campo Inicial la primera clave de su tipo de póliza y en el campo Final indique la última clave del tipo de póliza. Número de póliza: Si desea importar solo un rango de pólizas, en el campo Inicial, ingrese el primer número de póliza a importar y en el campo Final el último número de póliza que importará, si va a importar todas sus pólizas deje estos campos en blanco. Una vez colocados los datos de esta ventana se da clic en el botón de aceptar y se genera el archivo de exportación de pólizas.
Importación de pólizas. La importación de pólizas permite pasar información contable generada por sistema de Contafiscal CS por medio de un archivo ASCII. Observación: Para la importación, la empresa que recibirá las pólizas debe tener la misma estructura de cuentas de las pólizas a importar. Para realizar la importación de las pólizas a n sistema Contafiscal es necesario realizar los siguientes pasos: Abra la empresa que recibirá las pólizas Una vez dentro de la empresa es necesario ir a la pestaña Contable después en el apartado Pólizas seguido de la opción Utilerías¸ finalmente de clic en la opción Importación.
Una vez que dio clic le mostrará la siguiente ventana, es necesario indicar los datos que le solicita.
Directorio Origen: Dando clic al botón de la carpeta se abrirá un explorador, localice la ubicación de donde guardo el archivo ASCII a importar. Nombre del archivo: Debe especificar como se llama el archivo a importar o bien dando clic al botón de los 3 puntos se abrirá un explorador, localice el archivo. Mes: Este campo es para indicar el mes o los meses que vienen en el archivo a importar Tipo: Este campo opodra definir si se quieren importar todos los tipos de polizas o bien si selecciona la opcion rango solo algun tipo de poliza en especifico Opciones: Se puede elegir cualquiera de las opciones, si se elige ignorar y el sistema encuentra una poliza que ya esta dada de alta, no la importa, si se elige reemplazar, se reemplazara las polizas que el sistema encuentre con el mismo numero de poliza y si se elige reasignar número, si se encuentra un mismo número de poliza el sistema le asigna un nuevo número a la que se importara.
Una vez configurada esta ventana de clic en aceptar, se importarán las pólizas y manda una resumen con lo importado.
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