001144 CF_Exportación e Importación de pólizas en código ASCII

CF_Exportación e Importación de pólizas en código ASCII

Exportación e Importación de pólizas en formato ASCII en Contafiscal CS

Exportación de Pólizas:

Observación:
Generalmente se realiza la exportación de pólizas para pasarlas de una empresa a otra, dentro del sistema Contafiscal.

Para realizar el proceso de la exportación de pólizas tenemos que realizar los siguientes pasos:
Debe abrir la empresa con las pólizas a exportar
Una vez dentro de la empresa es necesario ir a la pestaña Contable después en el apartado Pólizas seguido de la opción Utilerías¸ finalmente de clic en la opción Exportación.


Una vez que dio clic le mostrará la siguiente ventana, es necesario indicar los datos
que le solicita


Directorio Destino: Dando clic al botón de los 3 puntos aparecerá un navegador donde podrá indicar en que parte va a guardar el archivo ASCII que se generará con las pólizas que se van a exportar.

Nombre del Archivo: Asigne el nombre de su archivo ASCII con extensión txt, Ejemplo: Pólizas.txt

Rango de Pólizas para exportar: Aquí se debe indicar el rango de meses que se va a exportar.

Tipo: Se refiere al tipo de póliza que se importará, si sólo será un tipo de póliza en los campos Inicial y Final deberá colocar la misma clave. Pero si usted va a importar todos sus tipos de póliza indique en el campo Inicial la primera clave de su tipo de póliza y en el campo Final indique la última clave del tipo de póliza.

Número de póliza: Si desea importar solo un rango de pólizas, en el campo Inicial, ingrese el primer número de póliza a importar y en el campo Final el último número de póliza que importará, si va a importar todas sus pólizas deje estos campos en blanco.

Una vez colocados los datos de esta ventana se da clic en el botón de aceptar y se genera el archivo de exportación de pólizas.


Importación de pólizas.

La importación de pólizas permite pasar información contable generada por sistema de Contafiscal CS por medio de un archivo ASCII.

Observación:
Para la importación, la empresa que recibirá las pólizas debe tener la misma estructura de cuentas de las pólizas a importar.

Para realizar la importación de las pólizas a nuestro sistema Contafiscal CS es necesario realizar los siguientes pasos:
Abra la empresa que recibirá las pólizas
Una vez dentro de la empresa es necesario ir a la pestaña Contable después en el apartado Pólizas seguido de la opción Utilerías¸ finalmente de clic en la opción Importación.

Una vez que dio clic le mostrará la siguiente ventana, es necesario indicar los datos que le solicita.


Directorio Origen: Dando clic al botón de los 3 puntos se abrirá un explorador, localice la ubicación de donde guardo el archivo ASCII a importar.
Nombre del archivo: Debe especificar como se llama el archivo a importar por ejemplo Polizas.txt
Mes: Este campo déjelo tal cuál esta.
Tipo: Este campo déjelo tal cuál esta.
 
Una vez llenada esta ventana dé clic en aceptar, se importarán las pólizas.




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