 Ajustes al subsidio para el empleo
¡¡¡Importante!!! En caso de querer volver a calcular y timbrar el último periodo del mes de enero (que ya se calculó y timbro con versión anterior) se debe tomar a consideración que en los casos que aplique se generaran los conceptos de ajuste a subsidio y esto implique que se modifiquen los importes netos.
Existen ciertas condiciones para aplicar el ajuste al subsidio causado, estas son que, en el periodo o periodos anteriores al último periodo del mes se haya otorgado algún importe de subsidio (subsidio efectivamente entregado al trabajador) y que por los ingresos acumulados al mes no le corresponda subsidio aplicando la tabla mensual. Solamente cumpliendo con estas características se aplicará el ajuste.
Para registrar el ajuste al subsidio causado cuando se realizan pagos por periodos menores a un mes, primero se deben crear los siguientes conceptos dentro del sistema.
Se deben crear los siguientes conceptos:
ISR ajustado por subsidio (percepción)
Ingrese al menú catálogos - conceptos de clic en el icono de la hoja blanca Alta.
 Clave: Es el número con el que se identificara el nuevo concepto, ya sea que coloque un número que tenga sin ocupar o bien deje el consecutivo.
Descripción: Coloque el nombre del concepto, sin colocar caracteres especiales.
Tipo de afectación: Percepción.
Tipo de cálculo: 14 Sin Cálculo.
 Posteriormente ingrese a la pestaña Afectación global:
En el aparado de Tipo percepción se debe activar el box
 En el botón
 Debe colocar la clave 7 ISR ajustado por subsidio. Por último, guarde con paloma verde.
  Subsidio Efectivamente entregado que no correspondía (percepción)
Se da de alta nuevo concepto
Clave: Es el número con el que se identificara el nuevo concepto, ya sea que coloque un número que tenga sin ocupar o bien deje el consecutivo.
Descripción: Coloque el nombre del concepto, sin colocar caracteres especiales.
Tipo de afectación: Percepción.
Tipo de cálculo: 14 Sin Cálculo.
 Ingrese a la pestaña Afectación global:
En el aparado de Tipo percepción se debe activar el box
 En el botón
Debe colocar la clave 8 subsidio efectivamente entregado que no correspondía (aplica solo cuando haya ajuste de mes Ap 7.)Por último, guarde con paloma verde.
 Ajuste al subsidio causado (deducción)
Se crea un concepto nuevo.
Clave: Es el número con el que se identificara el nuevo concepto, ya sea que coloque un número que tenga sin ocupar o bien deje el consecutivo.
Descripción: Coloque el nombre del concepto, sin colocar caracteres especiales.
Tipo de afectación: deducción.
 Ingrese a la pestaña Afectación global:
De clic en el botón
 Debe coloca la clave 107 Ajuste al subsidio causado. Por último, guarde con paloma verde.
 ISR que se debió retener al trabajador (deducción)
Se crea un concepto nuevo.
Clave: Es el número con el que se identificara el nuevo concepto, ya sea que coloque un número que tenga sin ocupar o bien deje el consecutivo.
Descripción: Coloque el nombre del concepto, sin colocar caracteres especiales.
Tipo de afectación: deducción.
Tipo de cálculo: 14 Sin Cálculo.
 Ingrese a la pestaña Afectación global:
De clic en el botón
Debe coloca la clave 2 ISR. Por último, guarde con paloma verde.
 Una vez creados los conceptos Ingrese al menú Catálogos – conceptos pestaña “Identificadores” en donde se deben colocar las claves de los conceptos que se crearon anteriormente desde el botón Clave de concepto, como se muestra en la imagen.
 Ejemplo càlculo ajuste subsidio causado
Primer periodo se tiene lo siguiente:
Ingreso gravable de $2,505.00 en donde el subsidio para el empleo es mayor $9.21 y se otorga este importe al trabajador.
  Segundo periodo: En este periodo se está agregando un concepto de comisiones al trabajador por el monto de $2.395.00 el cual hace que su ingreso gravable del trabajador sea mayor en comparación con el primer periodo.
 La suma de los ingresos gravables del mes es de $7,405.00 por lo que al realizar el cálculo mensual del impuesto sobre la renta nos muestra que no le corresponde subsidio, es en estos casos donde en el sistema de nómina se colocarán de manera automática los conceptos anteriormente dados de alta para indicar el ajuste al subsidio al empleo causado.
 Dos conceptos de percepción y dos conceptos de deducción.
 ¡¡¡Importante!!! Si al trabajador en ningún periodo se le agrega algún concepto que afecte su ingreso gravable para este trabajador no se le hará un ajuste por subsidio. (Verificar apéndice 7 de la guía de llenado).
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Dando como resultado:
En el nodo Deducciones se tiene lo siguiente:
 Es el subsidio que se entregó a trabajador en el primer periodo. (este se genera de manera automática).
 Es el subsidio causado del primer periodo.
 ISR que se determinó en el primer periodo.
 ISR que se determinó en el segundo periodo.
 De esta manera es como estaría cumpliendo con las nuevas disposiciones del SAT de acuerdo con el Apéndice 7 de la guía de llenado.
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