Integración de XML de nómina a Contafiscal C2K
1.- Usando el sistema de Documentos Digitales
El sistema de Contafiscal no contabiliza XML de nómina ni complementos de pagos pero tiene la opción de poder referenciarlos o adjuntarlos dentro de cada una de las partidas o bien a nivel de la póliza en general, para poder realizar la integración de estos XML a las pólizas existen dos maneras:
Por medio de auxiliar de folios;
Dentro del sistema de Documentos Digitales, seleccionar el o los XML que se adjuntaran en la póliza, en este caso de nómina.
Posteriormente dentro del sistema de Contafiscal, teniendo la póliza ya realizada, se tiene el botón Aux. Folios que se encuentra en la parte media del lado derecho
Una vez que se dio clic en el botón Aux Folios, muestra la siguiente ventana, en la que se selecciona la opción referenciar cfdi existente (los que previamente se seleccionaron en DD)
Nos mostrará la siguiente ventana con los datos de los XML y los importes. Ahora para concluir el proceso, se da clic en el tache rojo para cerrar la ventana y que se guarde la información.
Listo los XML se pueden visualizar desde la opción Aux. Folios
Desde la columna Trans.
Dentro del sistema de Documentos Digitales, seleccionar el o los XML que se adjuntaran en la partida, en este caso complementos de pago.
Posteriormente dentro del sistema de Contafiscal, teniendo la póliza ya realizada, dentro de la partida en la cual se desea adjuntar el o los XML, dar clic derecho sobre la columna trans. en la opción referenciar CFDI existente
Al terminar el proceso, dentro de la columna Trans, se podrá ver en la parte inferior de la partida se ve el desglose de los XML que se adjuntaron.
Si en las demás partidas se necesita la misma referencia de los XML, no es necesario volver a realizar el proceso anterior, se puede realizar la copia de la transacción original, para esto es necesario posicionarse en la partida donde se requiere que tenga los XML adjuntos y presionar la tecla F7.
Se abrirá una ventana para copiar la transacción de partida, en la cual se debe asignar el número de la partida original donde se realizó el proceso de referenciar los XML, en este caso será la partida numero 2.
Al terminar de copiar la transacción, se verá reflejada en la parte inferior de las partidas los mismos XML que la original.
Sin usar el sistema de Documentos Digitales
El sistema de Contafiscal tiene la opción de adjuntar los XML (pueden ser tradicionales, complementos de pagos o de nómina) de manera manual a las pólizas sin necesidad de tener el sistema de documentos digitales, por lo que se puede realizar de dos maneras:
NOTA: Antes de comenzar a realizar este proceso es necesario que se tengan descargados los XML de la página del SAT y se almacenen en alguna carpeta en el equipo.
Por auxiliar de folios
Teniendo previamente la póliza realizada, se ubicará el botón Aux. de folios que se encuentra del lado derecho de la ventana de su póliza.
Mostrará una ventana como la siguiente en la que seleccionará la opción
CFDI-Leer archivo XML.
Abrirá la ventana de buscador de archivos, en la cual se buscará el o los XML que previamente se descargaron, se seleccionan y se da clic en Abrir.
Mostrará la siguiente ventana con los datos de los XML . Ahora para concluir el proceso, se da clic en el tache rojo.
Desde la columna Trans.
Posteriormente dentro del sistema de Contafiscal, teniendo la póliza ya realizada, dentro de la partida en la cual se desea adjuntar el o los XML, dar clic derecho sobre la columna trans. en la opción referenciar CFDI Nuevo DD
Se le mostrara la siguiente ventana donde seleccionaremos UUDI, posterior se seleccionara “Leer CFDI (XML)
Se muestra la ventana en la cual seleccionara el o los XML descargados con anterioridad.
En este caso, se revisa que la información esta correcta y se da clic en paloma verde.
Mostrará la siguiente ventana con los datos de los XML . Ahora para concluir el proceso, se da clic en el tache rojo.
Si en las demás partidas se necesita la misma referencia del XML, no es necesario volver a realizar el proceso anterior, se puede realizar la copia de la transacción, para esto es necesario posicionarse en la partida donde se requiere que tenga los XML adjuntos y presionar la tecla F6.
Se abrirá una ventana para copiar la transacción de partida, en la cual se debe asignar el número de la partida original donde si se realizó el proceso de leer el XML, en este caso será la partida número 1.
Al terminar de copiar la transacción, se verá reflejada en la parte inferior de las partidas los mismos XML que la partida 2.
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Por medio de auxiliar de folios;
