 Guía de cálculo y timbrado de finiquito
¡¡¡Importante!!! Siempre que se vaya a realizar algún cambio dentro de los sistemas de control 2000, es necesario realizar respaldo de su información por medio del sistema con apoyo de la https://www.control2000.com.mx/guias/main/ver_guia/000036.html
Para realizar el finiquito de un trabajador se necesario que dicho trabajador esté dado de baja en el sistema.
Procedimiento para dar de baja al trabajador
Vaya al menú Trabajadores - Catálogo
 Mostrará una pantalla donde se encuentra el catálogo de los trabajadores.
 Seleccione al trabajador que dará de baja y se da clic en el botón de “cambio”.
 Después la pestaña “Altas/Bajas”.
 En el campo “Tipo Movimiento”, de clic en el botón “Baja”, se activará el campo Fecha aquí se indicará la “Fecha” a partir de la cual el trabajador deja de prestar sus servicios para la empresa la cual será la misma que se asignará en el campo “Fecha de presentación”, así mismo se indica la “Causa de la baja”.
 Dar un clic en la paloma negra
 para guardar los cambios.Mandará un mensaje de para verificar que los datos sean correctos y da clic en “Si”.
 Para finalizar este proceso se da clic en icono de paloma verde
 posteriormente regresará al catálogo de trabajadores donde el trabajador ya aparecerá inactivo.  Procedimiento para cálculo de finiquito
Nota: Cuando se hagan pagos distintos a los señalados en el Art 95 LISR, como las partes proporcionales de aguinaldo, vacaciones y prima vacacional, el cálculo del ISR puede hacerse en forma global, aplicando el artículo 96 LISR; en relación con el aguinaldo se puede aplicar la opción en términos del art 174 RLISR.
En el momento en que el empleado este dado de baja se podrá realizar el cálculo de finiquito.
Vaya al menú – Trabajadores – Finiquitos.
 Indique la Nómina y Periodo en que se dio de baja él trabajador y de clic en icono de paloma verde
 Mostrará el o los trabajadores que se dieron de baja en el periodo anteriormente indicado.
Una vez que selecciona al empleado al que se le realizará el cálculo de finiquito es necesario dar clic a la pestaña
 posteriormente mostrará la pantalla en la cual podrá definir la forma en que se realizará el cálculo de su finiquito al trabajador.  Para que el sistema realice el cálculo correcto configure lo siguiente:
 Ya definidos los parámetros para el cálculo del finiquito es necesario dar clic en el botón Calculo
 En esta ventana se indicará el periodo en el que se verán reflejadas las afectaciones del Finiquito, si el finiquito se calcula con las afectaciones de la nómina del periodo en que se dio de baja el trabajador se debe colocar mismo periodo, en caso de que por alguna razón (que ya se haya calculado, timbrado y pagado el último periodo que laboró el trabajador) y se desee calcular el finiquito en el siguiente periodo, se deberá activar y colocar el número de periodo siguiente sin modificar la fecha de baja.
 En la parte inferior de dicha ventana mostrara el calculo realizado por el sistema.
 Para generar los conceptos e importes respectivos es necesario de clic en el botón
 “Generar afectaciones”. Mostrará las afectaciones generadas por el calculo realizado, en el periodo que se le indico al sistema.
 Para corroborar que el cálculo y las afectaciones de dicho calculo están correctas puede ingresar, en el menú principal a Cálculo – Afectaciones –Trabajador
 Indicar el mismo periodo que se colocó al momento de generar las afectaciones en el módulo del cálculo de finiquito.
 De esta manera podrá ver los conceptos del finiquito y de la nómina o bien solo los conceptos del finiquito según haya sido el caso.
 Timbrado de recibo de finiquito
¡¡¡Importante!!! Estos procesos pueden presentar algún cambio dependiendo de las disposiciones y validaciones del SAT, por lo que es importante se verifique con fiscalista y contador de la empresa.
Para realizar el proceso de timbrado se puede aplicar uno de los siguientes casos:
Caaso 1
Cuando se incluyen los conceptos del finiquito dentro del último periodo que laboró el trabajador.
Tomando en cuenta que los conceptos que se generan en el finiquito son partes proporcionales de conceptos ordinarios (vacaciones, prima vacacional más gratificación anual) de debe timbrar con un régimen 02 y con un recibo y nómina ordinaria, basados en el Art. 96 de la LISR.
 Después deberá ir a menú reportes- emisiones, se indicará el periodo en el que se generaron las afectaciones del finiquito del trabajador, se activa la opción Rango de Clave y en el campo inicial y final se asignara al mismo trabajador.
 En el apartado de tipo de recibo selecciona su tipo de recibo ordinario con el que se timbra cada periodo.
 Al hacerlo enviara el siguiente mensaje, el cual se presenta ya que se está timbrando un finiquito, se da en aceptar.
 Una vez terminado el proceso de timbrado puede verificar el archivo PDF.
 Caso 2
Cuando los conceptos del finiquito se generan en el siguiente periodo a la fecha de baja del trabajador y donde en las afectaciones sólo se muestran los conceptos del finiquito.
Para que se generen las afectaciones del finiquito en el siguiente periodo, el periodo debe de estar activo.
 Tomando en cuenta que los conceptos que se generan en el finiquito son partes proporcionales de conceptos ordinarios (vacaciones, prima vacacional más gratificación anual) se debe timbrar con un régimen 02 y con un recibo y nómina ordinaria, basados en el Art. 96 de la LISR.
Después deberá ir a menú reportes- emisiones, se indicará el periodo en el que se generaron las afectaciones del finiquito del trabajador, se activa la opción Rango de Clave y en el campo inicial y final se asignara al mismo trabajador.
 En el apartado de tipo de recibo selecciona su tipo de recibo ordinario con el que se timbra cada periodo.
En el campo fecha de pago se podrá asignar la fecha en que se pagó el finiquito si es que fue en el periodo anterior al que se generaron las afectaciones.
 Al hacerlo enviara el siguiente mensaje, el cual se presenta ya que se está timbrando un finiquito, se da en aceptar.
Se realiza el proceso de timbrado, una vez que se genere el recibo se podrá identificar que se timbraran los conceptos del finiquito.
 Carta finiquito
Una vez generado el cálculo de finiquito se procederá a elaborar la carta finiquito, para ello vaya al menú Nóminas – Catálogo.
 Seleccione la nómina a la que correspondía el trabajador y de clic en el botón “Cambio”.
 De clic en el botón “Carta Liquidación”
 Como se puede apreciar la ventana de carta de liquidación no contiene información, lo siguiente será insertarle la carta de liquidación para esto se da un clic en el icono de signo de interrogación.
 Le mostrara un ejemplo de un machote que puede utilizar para generar dicha carta, que contiene algunas variables que muestra en automático, como nombre del empleado, compañía, etc.
 Seleccione el todo el texto, de clic derecho – copiar, cierre la ventana de ayuda.
 En cualquier apartado de la ventana, de clic derecho – pegar.
 El texto que se colocó se tendrá que ajustar al tamaño de la hoja, es decir, como se pega sin alguna sangría o justificación, debe centrar el texto para que este se muestre en el preliminar y en la impresión, una vez ya acomodadas las líneas se procederá a validar con la paloma verde.
 Vaya al menú Trabajadores – Finiquitos
 Indique la nómina y periodo en el que se realizó el cálculo de finiquito.
 Mostrará el o los trabajadores que se dieron de baja en el periodo anteriormente indicado, seleccione el trabajado que ya cuenta con el cálculo de finiquito y de clic en la pestaña
 De clic en el botón “Reporte de revisión”
 Mostrará la venta en la que puede indicarle si desea ver la vista preliminar, enviar a imprimir o bien generar un archivo.
Para ver la vista preliminar solo de clic en paloma verde.
  Con este proceso estará realizando el cálculo y timbrado de finiquito a sus empleados, si tiene alguna duda sobre el proceso comuníquese con nosotros.
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