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Bitácora de sucesos El sistema de ContaFiscal C2K nos permite consultar y tener un historial sobre los movimientos que se realizan o se realizaron dentro del ejercicio trabajado, sobre movimientos de las Pólizas, el proceso de Verificación de saldos o las modificaciones a las cuentas a través de una herramienta de nombre Bitácora de sucesos Para poder revisar los movimientos desde la bitácora debemos ingresamos al menú Herramientas y le damos clic al botón de nombre Bitácora de sucesos
Nota: para un mejor control de los movimientos se recomienda hacer uso del manejo de usuarios (crear usuarios, guia 907) Se abre la siguiente ventana, en donde se podrá ver los movimientos realizados dentro del ejercicio
En la opción de nombre Procesos damos clic en la pestaña para poder visualizar los diferentes procesos que se requieren consultar como Verificaciones, Póliza o Cuentas, ya sea por usuario y/o por fecha
VERIFICACIONES Desde que abrimos la venta de Bitácora de sucesos mostrara los movimientos de Verificaciones ya que es el registro principal de esta bitácora
Si queremos ver los movimientos de las verificaciones que se realizaron por usuario, tendremos que seleccionar el usuario dando clic al botón del catalogo
Se abrirá el catálogo de registros de usuario en el que se debe de seleccionar al usuario al que se revisaran los movimientos, esto es dando doble clic sobre el registro, o clic al registro y clic al botón Aceptar
Posteriormente se debe de seleccionar el rango de fecha para la consulta de los movimientos, se puede escribir la fecha o utilizar el calendario dando clic a la pestaña de despliegue, posteriormente daremos clic al botón de nombre Filtrar para confirmar la búsqueda de datos
y nos mostrara todos los movimientos por parte del usuario que se han hecho dentro del rango de fecha indicado
PÓLIZAS Con la selección del proceso de nombre Pólizas podemos consultar los movimientos de registros como Todos, Cambios, Bajas o Altas
Al igual que la consulta del proceso de Verificación, se puede realizar por usuario y/o fecha, así como seleccionar el tipo de operación y dar clic al botón Filtrar
También se puede realizar una consulta más detallada sobre estos registros, ya sea por todos los movimientos, por tipo de operación, por el tipo de póliza, por número o por referencia, o bien, se puede utilizar una combinación de campos Operación: se especifica el tipo de movimientos realizados sobre las pólizas registradas como la Alta, Baja, Cambio o Todos Tipo póliza: se especifica el tipo de la póliza a consultar como Diario, Ingreso, Egreso, etc. Numero póliza: se debe especificar el número de la póliza a buscar (debe tener 6 caracteres, ejemplo: 000004)
Una vez establecidos los campos para la consulta daremos clic al botón Filtrar Referencia: se debe especificar la referencia por consultar (año-mes-tipo-número, por ejemplo: 2026-01-001-000004)
Para la consulta daremos clic al botón Filtrar CUENTAS Con la selección del proceso de nombre Cuentas se puede realizar la consulta sobre los movimientos realizados a las cuentas contables, como Alta, Baja o Cambio
Al igual que las consultas de los procesos anteriores (Verificación y Pólizas), se puede realizar el filtro por Usuario y/o Fecha, así como seleccionar el tipo de operación y dar clic al botón de nombre Filtrar
También se puede realizar la consulta por el tipo de operación que se realizó sobre las cuentas contables, ya sea por Todo, Alta, Baja o Cambio, para consultar solo es necesario indicar el tipo de operación y dar clic al botón de nombre Filtrar
Nos mostrara los movimientos relacionados con el filtro seleccionado de operación
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