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INTEGRACIÓN DE NÓMINA 2000 CON AUXILIAR RH ¡¡ Importante !!Para la integración con el sistema de Auxiliar RH, debe contar con el dominio de Auxiliar RH y el token Nota: Los movimientos que se realicen desde el botón de Auxiliar RH no se verán reflejados en el sistema de nómina. En caso de también querer hacer los movimientos en nómina, deberá hacerlos con las guías correspondientes del sistema. Alta y reingreso de trabajadores Guía de ayuda 115 Baja y cancelar baja Guía de ayuda 307
Ingrese a Archivo – Parámetros de la empresa
Dirigirse a la pestaña DD/RH
Se debe configurar el apartado de “Integración RH”, en Dominio de conexión, deberá colocar la URL de su instancia de Auxiliar RH con una terminación /api/
Para generar el token deberá seguir la guía de Auxiliar RH. Creación de token para uso en Nómina 2000 Una vez que tenga el token, deberá pegarlo en el apartado de “Token” y guardar con la palomita verde
Teniendo ya estos datos correctos. Podrá revisar las incidencias de RH de los trabajadores registrados en el sistema de nómina. Así miso realizar lo siguiente en la guía. Para las incidencias podría revisar la guía de ayuda. Consumo de auxiliar desde nómina ¡¡Importante!! Las siguientes funciones son para reflejar los movimientos de alta, reingreso y baja de los trabajadores, de trabajadores registrados de nómina a Auxiliar RH
Ingrese a Trabajadores/catalogo.
Seleccione al colaborador que dará de alta en Auxiliar RH, dando clic en el botón de cambio.
¡¡Importante!! Los datos que se requiere para que se importe el trabajador y evitar errores son:
Dentro del trabajador, corroborar que cuente con un correo electrónico.
Después entrar a la pestaña “Int CF/B2/RH” y posicionarse en el apartado “Integración RH” ¡¡Importante!! Una vez ingresados los datos en este apartado, el sistema ya no da la opción de quitar los datos de algún campo, se pueden modificar, pero no quitar.
Posteriormente hay que colocar el Usuario y la contraseña con el que va a tener acceso el colaborador al sistema de Auxiliar RH Nota: la contraseña debe cumplir con un mínimo de 9 caracteres, utilizando minúsculas, mayúsculas y números.
Seleccione el botón horario y abrirá un catálogo el cual depende del sistema de Auxiliar. Aquí hay que dar clic en el horario que se le asignara.
Deberá seleccionar la zona horaria del lugar en donde el colaborador realiza sus checados.
En el apartado de perfil de usuario, se debe elegir los permisos que tendrá el colaborador dentro del sistema de Auxiliar RH.
Se debe elegir un Cargo, departamento y oficina al colaborador, una vez que se seleccione uno, en automático se llenaran los campos siguientes, dado que el catalogo ya tiene la información en conjunto.
Una vez que ya se llenaron todos los datos, clic en la paloma verde para que se nos guarden los cambios.
Al regresar al catálogo de trabajadores, de lado derecho se encontrará un botón que tiene el logo de Auxiliar RH en donde al darle clic nos despliega las opciones de “Alta”, “Reingreso” y “Baja”. De clic en “Alta”
Cuando se da clic en el botón de alta, nos aparecerá la siguiente pantalla, en donde debemos seleccionar el “rango de clave” para dar de alta a un trabajador, o “todos” los trabajadores que se tiene en la nómina a Auxiliar RH. Ya seleccionado de clic en la paloma verde.
Al darle clic en la paloma verde, nos mandara el siguiente mensaje.
Después le Indicara que ya fue dado de alta en el sistema de Auxiliar RH.
Ingrese al su sistema de auxiliar RH y corrobore la información. De esta manera se vería en el sistema de Auxiliar RH.
¡¡Importante!! Cuando un trabajador esta dado de baja, no nos aparecerá en el listado de empleados en el sistema de Auxiliar RH, si no en el apartado de “Lista de empleados con baja” Una vez que se reingrese el colaborador ya aparecerá en la lista de empleados y se quitara del apartado “Lista de empleados con baja” Para reingresar a un trabajador dado de baja. Deberá ingresar a Trabajadores – catalogo – clic en el botón de Auxiliar RH – seleccionar la opción de reingreso.
Nos mostrara la siguiente ventana, en donde colocaremos “Todos” los trabajadores o “Rango de clave”, en caso de que se seleccione el “Rango de clave” podemos indicar que trabajador a que trabajador se va a reingresar o si solo será un trabajador, en caso de que solo sea 1 trabajador en el rango inicial y final debe de tener el mismo número de trabajador.
Después dar clic en la paloma verde y nos mandara el siguiente mensaje, indicando que ya se reingreso el trabajador.
En Auxiliar RH se vera de la siguiente manera.
Para dar de baja a un trabajador en el sistema de Auxiliar RH. Deberá ingresar al catálogo de trabajadores de clic en el botón de Auxiliar RH – seleccionar la opción de baja.
En esta ventana, se hace la misma función de las opciones pasadas. Podrá elegir entre procesar a todos los empleados o definir un rango de claves. Si opta por el rango, deberá especificar la clave inicial y final de los trabajadores a dar de baja; en caso de que solo desee realizar el trámite para un único trabajador, simplemente coloque el mismo número en ambos campos. Después dar clic en la paloma verde
A continuación, aparecerá un mensaje confirmando que la baja del empleado se ha procesado correctamente.
Dentro del sistema de Auxiliar RH, deberemos ingresar al apartado de “Lista de empleados con baja”
Al darle clic nos mandara la siguiente ventana con los trabajadores que se den de baja. De esta manera corroboramos que si se haya dado de baja el trabajador.
¡Comuníquese con nosotros! Contáctenos al teléfono: 55 88 72 27 95 Y 96 e-mail: [email protected] Estrategia Empresarial S.A. de C.V. |
