Emitir los recibos de nómina con CFDI debidamente timbrado no es solo una formalidad: se trata de una obligación legal fundamental que protege a tu empresa, a tus colaboradores y facilita el cumplimiento fiscal.
A continuación, te explicamos las consecuencias de no timbrar la nómina correctamente.
Consecuencias de no timbrar la nómina a tiempo:
1. Multas económicas severas
De acuerdo con un artículo de Carvajal México estos pueden ser los precios por timbrados incorrectos:
El SAT puede imponer sanciones entre 19,700 y 112,650 pesos por cada recibo de nómina no emitido correctamente, según el Código Fiscal de la Federación.
2. Pérdida de deducibilidad fiscal
Los pagos deben contar con un CFDI timbrado y válido. Al omitir, no podrás aplicar esos gastos en tu declaración fiscal, lo que puede aumentar tu carga tributaria.
3. Rechazo de devoluciones y problemas fiscales
Errores en los recibos de nómina pueden provocar que el SAT rechace tu devolución de saldo a favor.
4. Desconfianza y descontento laboral
Tus empleados necesitan sus recibos timbrados para propósitos legales y financieros: desde trámites de INFONAVIT e IMSS hasta solicitar créditos. No proveerlos genera dudas y puede comprometer la confianza en tu empresa.
5. Mayor probabilidad de auditorías
Timbrar incorrectamente levanta alertas ante el SAT. Esto puede desencadenar auditorías o revisiones más detalladas que implican tiempo, recursos y posibles sanciones adicionales.
6. Riesgo legal y pérdida de prestigio
El timbrado oportuno y correcto refleja la seriedad y formalidad de tu empresa. Una falla en este proceso afecta operaciones, tu reputación ante clientes, empleados y autoridades.
Conclusión
No timbrar la nómina en tiempo y forma no es un detalle menor; tiene repercusiones fiscales, financieras y laborales. Evítalas automatizando estos procesos con un PAC certificado o un sistema de nómina digital.
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