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¿Cómo mejorar tus procesos de contabilización?

Actualmente existen una gran variedad de programas contables que nos ayudan a llevar nuestra contabilidad de manera más práctica y sencilla para poder cumplir con nuestras obligaciones fiscales a tiempo, sin embargo, a veces por fallos en el sistema, o por exceso de trabajo se va atrasando el registro de nuestra contabilidad a tal grado de no llevarlo al día, lo cual, nos causa un rezago de manera interna en la empresa.

¿Cuál sería la solución? ¿Poner a capturar a toda el área de contabilidad? ¿Quedarnos hasta tarde capturando todas las pólizas faltantes? No, si nuestro sistema contable tiene las herramientas o las opciones de poder mejorar esos tiempos de captura, ¿por qué no utilizarlo? ¿Por qué no sacarle todo el provecho a este software por el cual estamos pagando?

En ocasiones, al no conocer todos los módulos o herramientas que nos proporciona el sistema, capturamos la información de manera tradicional, es decir, póliza por póliza, llevándonos a pensar que nos quedaremos todo el día haciendo la misma actividad, es aquí cuando deberíamos pensar ¿mi sistema no tiene alguna opción para hacer este proceso de manera más ágil?

Contafiscal, con el módulo contabilización en lote es la herramienta que ayuda a los usuarios a mejorar el proceso de la contabilización de nuestros ingresos y egresos de una manera más efectiva. El software facilita la creación de pólizas y contabilización de XML de forma automática con la opción de poder generarlas por RFC, día, mes o por CFDI, contabilizando incluso los complementos de pago.

Aunque para el uso de este módulo ya no es necesario acceder al sistema de Documentos Digitales, como se hacía anteriormente, para efectos de la contabilización, un paso que sigue siendo requerido para poder utilizarlo es la descarga o importación de CFDI al sistema de DD, ya que esta información será compartida con el sistema de Contafiscal.

El objetivo de este módulo es tener una mejor experiencia en la generación de las pólizas para así poder enfocarnos en otras tareas que son igual de importantes. Gracias a esta herramienta se puede optimizar el tiempo hasta un 80% comparado con una captura tradicional de pólizas.

Es aquí donde nace la importancia de explorar, capacitarnos y estar informados sobre las funcionalidades que tiene el sistema contable que manejamos para explotarlo de manera adecuada y que nos ayude a optimizar nuestro trabajo dentro de la empresa y no quedarnos con los procesos básicos o con la idea de que los programas solo sirven para capturar de manera manual.