000021 NM_Configuración para Cálculo de IMSS

NM_Configuración para Cálculo de IMSS


Configuración para Cálculo IMSS


Cuota obrero


El sistema e Nómina, realiza de manera automática el cálculo de la Cuota IMSS en los trabajadores de régimen de Sueldos y salarios. 

A continuación mostramos los parámetros a revisar para el correcto funcionamaiento del cálculo. 


Parámetros de la empresa


-Dentro de la pestaña  Archivo →Parámetros Empresa- pestaña Trabajador el sistema cuenta con los parámetros generales para los trabajadores que se den  de alta, se debe tomar en cuenta que si por algún motivo no aplica el cálculo de la Cuota IMSS, como en  trabajadores asimilables a salarios o trabajadores con sueldo mínimo,  se puede desactivar el Box Cálculo de IMSS de manera independiente, (este paso se verá más adelente), en los trabajdores que sí aplique la Couta IMSS dejar o verificar que el parámetro esté activo. 






También  dentro de los parámetros de la empresa en la pestaña CFDI sub pestaña Aplicar UMA a se debe terner activa la casilla IMSS e INFONAVIT


Para utilizar la exención con  valor UMA y activar otros Parámeros siga la guía de ayuda 859


Trabajador 


Entrar a Trabajadores - Catálogo,  seleccionar altrabajador y hacer clic en el icono de cambio, ir a la pestaña de cálculo y verficar que este activa la casilla Cálculo del IMSS. 

En  caso de ser trabajadores en los que no aplica el cálculo de la cuota IMSS la casilla debe esta inactiva. 

Guía para Asimilables a salarios GUÍA 758

Guía para trabajadores con  Sueldo Mínimo Guía 1315

Igual dentro de cada trabajador en la pestaña de Sueldo y Salarios, se debe tener el dato de Factor de integrcion correcto. haga clic en el boton S.D.I. y en la ventana que muestr,  se debe tener el Salario base de cotización/ Salario Diario Integrado. 


 

Al haber revisado los parámetros de la empresa y de trabajador será necesario revisar la tabla de sueldos mínimos para verificar que estén capturados correctamente para generar el cálculo, hacer clic en el menú Archivo → Tablas Generales → Sueldos mínimos.



Aparecerá la siguiente ventana, será necesario verificar que en la columna Fecha se tenga dado de alta con fecha de 01/01/ del año en curso para el calculo del mes de enero,  para el cálculo correcto a partir del mes de febrero se debe contar con un nuevo registro con fecha del 01/02/ del año en curso, que es cuando entra en vigor el Valor de la UMA. 



Cálculo y  Revisión  de cálculo


Para ver refleajdo el cálculo dentro de las afectaciones,  sólo calcúle la  el periodo de la nómina correspondiente.


¡¡¡Importante!!! El cálculo de la Cuota IMSS el sistema de nómina lo realiza por días naturales,  esto es que en nómina quincenales en los segundos periodos de los meses que tienen  31 días,  calculará por 16 días, en el segundo periodo del mes de febrero,  calcula 13 ó 14 días según  se el caso y en los demás periodos lo calculará por 15 días. 


Para verificar el cálculo del IMSS entre al menú principal Cálculo - Afectaciones - Trabajador,  ya dentro de las afectaciones  haga clic en el icono de Revisiones que esta del costado derecho de la ventana 



En la ventana que aparece se muestra el desglose del cálculo. 




Visualización en PDF y XML




Cuota Patronal 


El sistema de Nómina tiene la falculdad de realizar el cálculo de la cuota Patronal del IMSS a manera de consulta y/o auxiliar, lo que se debe de tomar en cuenta son los siguientes puntos.


Dentro de Archivo - Tablas generales -Ramas del IMSS

En este registro, el sistema tiene hasta el año 2008 ya que desde esa fecha no han cambiado los porcentajes de las ramas. Puede actulizar las tablas creando una registro por cada año o bien puede dejar lo que trae por defaul el sistema.


Para la modificación de Cesantia y Vejez  a partir del 2023,  no se genera un nuevo registro ya que el porcentaje no es fijo, se agregó del costado derecho el icono de la tabla de Cesantia,  haga clic en  dicho icono. 



Le mostrará la tablas hasta el año 2023,  haga clic e el icono de la flecha roja "actualizar Ramas  de Cesantia y vejez"



Le mostrará un mensaje para proceder actualizar, haga clic en si y marcará que se terminó el proceso. 




Es importante que tenga conocimiento que no se verá ningún cambio dentro de las Ramas del IMSS ya que como no es un porcentaje fijo, sino que depende de en que rango se ubique el Salario Diario Integrado del travajador convertido a veces valordel UMA. El sistema hará el calculo interno aplicando la tabla publicada. 

Esta actualización es unicamente para cuotas patronale, por lo que no afecta ni se verá cambio en el cálculo del concepto 099 Cuotas  IMSS ya que este se refiere a la Cuota Obrero.



Otro dato que debe considerar para que el cálculo se la Cuota patronal, en dentro del mnú pricipal, opción Nominas - catalogo y dento del detalle, hacer clic en el botón Fac. de riesgo. En la pantalla que muestre, se deben capturar los valores mensuales del factor de riesgo de la empresa.  




Estos datos, junto con las tablas Actualizadas de Sueldos Diarios donde se ubica el valor del UMA, el sistema generá el cálculo de la cuota Patronal.

Este cálculo solo se refleja en los reportes ubicados dentro de Declaraciones -IMSS - Afore e IMSS/ Afore. 



Para solicitar más reportes, consulte Guía de ayuda 107





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