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Actualidad contable y fiscal Laboral

¿Nómina falsa?

Entre tanta información en poder de las autoridades, debo reconocer que el IMSS fue de las primeras instituciones en utilizar modelos estadísticos para su gestión; y es que la inteligencia artificial comienza con la implementación de matemáticas avanzadas.

Existen cursos donde les he podido mostrar evidencia de la investigación exhaustiva que realiza el instituto para buscar de subcontratación agresiva. Ejemplo revisan el número de trabajadores registrados sus datos personales por ejemplo para ubicar la familiaridad con el consejo de administración, si el trabajador viene de otros centros de trabajo su salario entre otros. Y es así como llegan a descubrir fraudes por ejemplo, hay uno muy común que consiste en registrar como trabajador a una persona que está próxima a cumplir la edad suficiente para solicitar una pensión y se les registra un año para reactivar sus derechos.

Lo que mucha gente no sabe es que existen modalidades para que las personas físicas continúen cotizando sin necesidad de armar una mentira, y es que no sé si lo habían considerado, pero también para la emisión de la nómina existe la posibilidad de que el comprobante se considere falso.

Precisamente la autoridad dio a conocer una disminución importante de trabajadores contratados, pero lo interesante fue que se trataba de patrones que simulaban una relación laboral para lavar recursos. Por lo tanto, al no contar con elementos que validen que la relación laboral existe, el instituto procedió a darlos de baja.

El aspecto inquietante aquí es que a pesar de ser empresas fantasma, como sea pagaban sus cuotas, aunque la nómina sólo fuera una pantalla para simular una erogación gracias, a que es posible pagarla en efectivo y conservar la deducción.

Y es precisamente en este terreno del comprobante falso donde la pregunta del empresario es: qué debo hacer para evitar sanciones e incluso la aplicación de medidas de apremio como el congelamiento de cuentas bancarias o el bloqueo de sellos, ya que es importante recordar que las contribuciones de seguridad social también forman parte del ámbito fiscal en México.

Una forma interesante de generar materialidad en este sentido, es con el cumplimiento de las normas relativas a generar ambientes de trabajo más dignos, cosa que en México no es un tema muy popular.

La razón por la que pocos patrones implementan programas y comités de apoyo contra la discriminación y violencia laboral suele ser una mezcla de factores estructurales, culturales y económicos:

  • Costos percibidos: creen que montar un comité o programa implica gastos extra en capacitación, personal y seguimiento.
  • Falta de prioridad: se enfocan más en productividad inmediata que en bienestar a largo plazo.
  • Desconocimiento: muchos directivos no saben cómo diseñar ni aplicar protocolos efectivos.

Es por ello que a continuación les comparto una presentación muy didáctica, diseñada para conocer los mecanismos de igualdad e inclusión laboral.

En resumen: muchos patrones ven estos programas como un costo o riesgo, cuando en realidad son una inversión en productividad, reputación y bienestar. Es como negarse a poner frenos en un coche porque “cuestan”: puede que avance más rápido al inicio, pero el accidente es inevitable.

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